材料管理系統(tǒng)spm，助力企業(yè)實現(xiàn)高效材料管理與精準(zhǔn)成本控制

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材料管理系統(tǒng) SPM 總體介紹

材料管理系統(tǒng) SPM（Supply and Procurement Management）是一款專為企業(yè)材料管理而設(shè)計的綜合性軟件系統(tǒng)。它涵蓋了從材料采購、庫存管理到使用分配等一系列環(huán)節(jié)，旨在幫助企業(yè)提高材料管理效率、降低成本、優(yōu)化資源配置。通過 SPM 系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)材料信息的實時共享與動態(tài)監(jiān)控，確保材料供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營效益。下面我們將詳細(xì)探討材料管理系統(tǒng) SPM 的多個重要方面。

一、系統(tǒng)功能概述

材料管理系統(tǒng) SPM 具備豐富多樣的功能，為企業(yè)的材料管理提供全方位的支持。

采購管理：系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存情況，自動生成采購需求。它能夠與供應(yīng)商進(jìn)行實時對接，實現(xiàn)采購訂單的在線下達(dá)、跟蹤和管理。系統(tǒng)會對采購價格、交貨期等關(guān)鍵信息進(jìn)行監(jiān)控，確保企業(yè)以合理的價格獲得優(yōu)質(zhì)的材料。

庫存管理：SPM 系統(tǒng)可以實時更新庫存信息，包括材料的數(shù)量、位置、狀態(tài)等。通過設(shè)置庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存低于或高于設(shè)定水平時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，提醒管理人員及時采取措施。系統(tǒng)還支持庫存盤點功能，方便企業(yè)定期對庫存進(jìn)行清理和核對。

使用分配管理：該系統(tǒng)能夠記錄材料的使用情況，根據(jù)不同的項目或部門進(jìn)行材料分配。通過對材料使用過程的監(jiān)控，企業(yè)可以了解材料的消耗情況，優(yōu)化使用流程，減少浪費。

供應(yīng)商管理：SPM 系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估和管理。它會記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨質(zhì)量、交貨期等數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。系統(tǒng)還可以與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展。

報表生成與分析：系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的需求生成各種報表，如采購報表、庫存報表、使用報表等。通過對這些報表的分析，企業(yè)可以了解材料管理的整體狀況，發(fā)現(xiàn)潛在問題，并及時調(diào)整管理策略。

二、提高工作效率

材料管理系統(tǒng) SPM 在提高企業(yè)工作效率方面發(fā)揮著重要作用。

自動化流程：SPM 系統(tǒng)實現(xiàn)了材料管理流程的自動化，減少了人工干預(yù)。例如，采購訂單的生成、審批和下達(dá)可以在系統(tǒng)中自動完成，大大縮短了采購周期。庫存管理中的出入庫記錄也可以自動更新，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

信息共享：系統(tǒng)打破了部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)了材料信息的實時共享。采購部門、倉庫管理部門和使用部門可以在同一平臺上獲取所需的材料信息，避免了因信息不暢而導(dǎo)致的工作延誤。

快速查詢與檢索：用戶可以通過系統(tǒng)快速查詢材料的相關(guān)信息，如規(guī)格、型號、庫存數(shù)量等。這使得工作人員在需要材料時能夠迅速找到所需信息，提高了工作效率。

任務(wù)提醒：系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對相關(guān)任務(wù)進(jìn)行提醒，如采購訂單的交貨期提醒、庫存盤點提醒等。工作人員可以及時了解任務(wù)進(jìn)度，確保各項工作按時完成。

多用戶協(xié)作：SPM 系統(tǒng)支持多用戶同時操作，不同部門的人員可以在系統(tǒng)中協(xié)同工作。例如，采購人員和倉庫管理人員可以共同處理采購訂單的入庫事宜，提高了工作的協(xié)同性和效率。

三、降低成本

材料管理系統(tǒng) SPM 有助于企業(yè)降低材料管理成本。

優(yōu)化采購成本：通過對采購價格的監(jiān)控和供應(yīng)商的評估，企業(yè)可以選擇性價比最高的供應(yīng)商。系統(tǒng)還可以根據(jù)市場價格波動自動調(diào)整采購策略，避免高價采購，從而降低采購成本。

減少庫存積壓：SPM 系統(tǒng)的庫存預(yù)警功能可以幫助企業(yè)合理控制庫存水平，避免庫存積壓。通過實時監(jiān)控庫存情況，企業(yè)可以及時調(diào)整采購計劃，減少資金占用。

降低浪費：系統(tǒng)對材料使用過程的監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)材料浪費的問題，并及時采取措施加以解決。例如，通過分析材料的消耗數(shù)據(jù)，企業(yè)可以優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少不必要的材料消耗。

提高資金周轉(zhuǎn)率：合理的材料管理可以加快材料的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率。企業(yè)可以將節(jié)省下來的資金用于其他重要的業(yè)務(wù)發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

減少人力成本：自動化的材料管理流程減少了人工操作，降低了人力成本。企業(yè)可以將人力資源分配到更有價值的工作崗位上，提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

四、數(shù)據(jù)安全與保密

材料管理系統(tǒng) SPM 高度重視數(shù)據(jù)的安全與保密。

數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。即使數(shù)據(jù)被非法獲取，也無法被破解和利用。

用戶權(quán)限管理：SPM 系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的操作權(quán)限。只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能訪問和操作特定的數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)的非法泄露。

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：系統(tǒng)會定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。在遇到系統(tǒng)故障或其他意外情況時，企業(yè)可以及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

安全審計：系統(tǒng)會記錄所有用戶的操作行為，進(jìn)行安全審計。管理人員可以通過審計日志了解系統(tǒng)的使用情況，發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題，并及時采取措施加以防范。

網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：系統(tǒng)采用防火墻、入侵檢測等技術(shù)，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)。防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的入侵，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

五、系統(tǒng)集成與兼容性

材料管理系統(tǒng) SPM 具有良好的集成與兼容性，能夠與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接。

與 ERP 系統(tǒng)集成：SPM 系統(tǒng)可以與企業(yè)的 ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)集成，實現(xiàn)材料管理與企業(yè)整體資源管理的協(xié)同。例如，材料采購信息可以直接同步到 ERP 系統(tǒng)中，為企業(yè)的財務(wù)核算和生產(chǎn)計劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成：通過與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，SPM 系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度實時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。確保生產(chǎn)過程中材料的及時供應(yīng)，避免因材料短缺而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。

與財務(wù)系統(tǒng)集成：系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的集成可以實現(xiàn)采購付款、成本核算等功能的自動化。財務(wù)人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的材料采購數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的財務(wù)處理，提高財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。

兼容性：SPM 系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可以根據(jù)自身的 IT 環(huán)境選擇合適的配置。系統(tǒng)還可以與常見的辦公軟件進(jìn)行兼容，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

第三方系統(tǒng)對接：系統(tǒng)可以與第三方物流系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等進(jìn)行對接，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理。例如，通過與物流系統(tǒng)的對接，企業(yè)可以實時跟蹤材料的運(yùn)輸狀態(tài)，確保材料按時到達(dá)。

六、用戶培訓(xùn)與支持

為了確保企業(yè)員工能夠熟練使用材料管理系統(tǒng) SPM，系統(tǒng)提供商通常會提供全面的用戶培訓(xùn)與支持。

培訓(xùn)課程：系統(tǒng)提供商會為企業(yè)員工提供專業(yè)的培訓(xùn)課程，包括系統(tǒng)的功能介紹、操作流程演示等。培訓(xùn)方式可以采用線上線下相結(jié)合的方式，滿足不同用戶的需求。

操作手冊：系統(tǒng)會配備詳細(xì)的操作手冊，用戶可以隨時查閱。操作手冊中包含了系統(tǒng)的各項功能說明和操作步驟，方便用戶在使用過程中遇到問題時進(jìn)行參考。

在線支持：系統(tǒng)提供商通常會提供在線支持服務(wù)，用戶可以通過在線客服、論壇等方式獲取幫助。在線支持人員會及時解答用戶的問題，確保用戶能夠順利使用系統(tǒng)。

定期維護(hù)與升級：系統(tǒng)提供商會對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。升級還會帶來新的功能和優(yōu)化，提升用戶的使用體驗。

案例分享與交流：系統(tǒng)提供商還會組織用戶之間的案例分享和交流活動，讓企業(yè)用戶可以學(xué)習(xí)到其他企業(yè)的成功經(jīng)驗。通過交流，用戶可以更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用，提高材料管理水平。

七、實施步驟與注意事項

企業(yè)在實施材料管理系統(tǒng) SPM 時，需要遵循一定的步驟并注意相關(guān)事項。

需求調(diào)研：在實施系統(tǒng)之前，企業(yè)需要對自身的材料管理需求進(jìn)行全面調(diào)研。了解企業(yè)現(xiàn)有的管理流程、存在的問題以及期望達(dá)到的目標(biāo)，為系統(tǒng)的實施提供依據(jù)。

系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，企業(yè)需要選擇適合自身的材料管理系統(tǒng) SPM。在選型過程中，要考慮系統(tǒng)的功能、性能、價格、供應(yīng)商的服務(wù)等因素。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：實施系統(tǒng)需要對企業(yè)現(xiàn)有的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性直接影響系統(tǒng)的使用效果，因此需要認(rèn)真對待數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。

系統(tǒng)安裝與配置：系統(tǒng)提供商將協(xié)助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和配置。在這個過程中，企業(yè)需要與提供商密切配合，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

上線與推廣：系統(tǒng)安裝配置完成后，需要進(jìn)行上線測試。在測試過程中，要及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。測試通過后，企業(yè)可以逐步推廣系統(tǒng)的使用，讓員工盡快適應(yīng)新的管理方式。

八、未來發(fā)展趨勢

隨著科技的不斷發(fā)展，材料管理系統(tǒng) SPM 也呈現(xiàn)出一些未來發(fā)展趨勢。

智能化：未來的 SPM 系統(tǒng)將更加智能化，能夠自動分析數(shù)據(jù)、預(yù)測需求、優(yōu)化決策。例如，系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢預(yù)測材料的需求，提前做好采購準(zhǔn)備。

移動化：越來越多的企業(yè)員工需要在移動設(shè)備上進(jìn)行材料管理操作。未來的 SPM 系統(tǒng)將支持移動應(yīng)用，用戶可以通過手機(jī)、平板電腦等設(shè)備隨時隨地訪問系統(tǒng)，提高工作的靈活性和便捷性。

大數(shù)據(jù)與人工智能應(yīng)用：系統(tǒng)將更多地應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對海量的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析。通過人工智能算法，系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會，為企業(yè)提供更有價值的決策支持。

綠色環(huán)保理念融入：未來的材料管理系統(tǒng)將更加注重綠色環(huán)保理念的融入。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)選擇環(huán)保型材料，優(yōu)化材料的使用和回收流程，減少對環(huán)境的影響。

供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展：SPM 系統(tǒng)將進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展。企業(yè)可以與供應(yīng)商、合作伙伴等實現(xiàn)更緊密的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提高整個供應(yīng)鏈的效率和競爭力。

材料管理系統(tǒng) SPM 對于企業(yè)的材料管理具有重要意義。它可以提高工作效率、降低成本、保障數(shù)據(jù)安全等。企業(yè)在實施和使用 SPM 系統(tǒng)時，要充分考慮系統(tǒng)的功能、實施步驟等方面，以適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)的材料管理水平和整體競爭力。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、材料管理系統(tǒng)spm能提高工作效率嗎？

我聽說很多企業(yè)都在考慮引入材料管理系統(tǒng)spm，我就想知道它到底能不能提高工作效率。下面咱們來好好嘮嘮。

自動化操作方面：系統(tǒng)可以自動處理很多重復(fù)性的工作，比如材料的出入庫登記。以前人工登記可能會出現(xiàn)錯誤，而且速度慢，有了系統(tǒng)之后，這些操作可以快速準(zhǔn)確地完成，節(jié)省了大量時間。

數(shù)據(jù)查詢便捷性：需要查找某種材料的相關(guān)信息時，在系統(tǒng)里輸入關(guān)鍵詞就能快速找到，不用像以前一樣在一堆紙質(zhì)文件或者電子表格里翻找，大大提高了查詢效率。

流程優(yōu)化：系統(tǒng)會對材料管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，讓各個環(huán)節(jié)更加順暢。比如審批流程，以前可能需要拿著文件到處找人簽字，現(xiàn)在在系統(tǒng)里就可以完成，加快了審批速度。

庫存管理精準(zhǔn)度：能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地掌握庫存情況，避免了因為庫存不足或者積壓造成的問題。及時補(bǔ)貨或者處理積壓材料，讓庫存管理更加高效。

信息共享：不同部門之間可以通過系統(tǒng)共享材料信息，減少了溝通成本和信息傳遞的誤差，大家可以更及時地獲取所需信息，協(xié)同工作更加高效。

數(shù)據(jù)分析功能：系統(tǒng)可以對材料管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策提供依據(jù)。比如分析材料的使用趨勢，幫助企業(yè)合理安排采購計劃，提高資源的利用效率。

二、材料管理系統(tǒng)spm適合哪些行業(yè)？

朋友說現(xiàn)在很多行業(yè)都在用材料管理系統(tǒng)spm，我就好奇到底哪些行業(yè)適合用呢。下面來詳細(xì)說說。

制造業(yè)：制造業(yè)需要管理大量的原材料和零部件，系統(tǒng)可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)管理庫存，控制成本。比如汽車制造企業(yè)，需要對各種零部件進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

建筑行業(yè)：建筑項目中涉及到大量的建筑材料，從水泥、鋼材到各種裝修材料。系統(tǒng)可以對材料的采購、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理，保證材料的及時供應(yīng)和合理使用。

電子行業(yè)：電子行業(yè)的材料更新?lián)Q代快，種類繁多。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)跟蹤材料的生命周期，及時處理過期或者淘汰的材料，同時優(yōu)化采購計劃。

食品行業(yè)：食品行業(yè)對原材料的質(zhì)量和安全要求很高。系統(tǒng)可以對原材料的來源、保質(zhì)期等信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保食品的質(zhì)量安全。

醫(yī)療行業(yè)：醫(yī)院需要管理各種醫(yī)療耗材和藥品，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對這些材料的精細(xì)化管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少浪費。

物流行業(yè)：物流企業(yè)在運(yùn)輸和倉儲過程中會涉及到大量的貨物和材料，系統(tǒng)可以幫助企業(yè)優(yōu)化倉儲布局，提高貨物的出入庫效率，降低物流成本。

三、材料管理系統(tǒng)spm的安全性如何保障？

我想知道材料管理系統(tǒng)spm這么重要，它的安全性是怎么保障的呢。下面來分析一下。

數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)會對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，即使數(shù)據(jù)被非法獲取，沒有解密密鑰也無法查看其中的內(nèi)容，保證了數(shù)據(jù)的保密性。

訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定的功能和數(shù)據(jù)。比如普通員工只能查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的材料信息，而管理員可以進(jìn)行全面的管理操作。

防火墻和入侵檢測：安裝防火墻可以阻止外部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵，入侵檢測系統(tǒng)可以實時監(jiān)測系統(tǒng)的運(yùn)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常行為就會及時報警并采取措施。

定期備份：對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止因為意外情況（如硬件故障、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可以存儲在不同的地方，以提高數(shù)據(jù)的安全性。

安全審計：系統(tǒng)會記錄所有用戶的操作行為，進(jìn)行安全審計。如果發(fā)現(xiàn)有異常操作，可以及時追溯和處理，同時也可以對員工的操作進(jìn)行監(jiān)督。

軟件更新：及時更新系統(tǒng)軟件，修復(fù)已知的安全漏洞，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。軟件開發(fā)商會不斷對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，以應(yīng)對新出現(xiàn)的安全威脅。

四、材料管理系統(tǒng)spm的實施難度大嗎？

朋友推薦說材料管理系統(tǒng)spm很不錯，但是我擔(dān)心實施難度太大。下面來探討一下。

系統(tǒng)定制方面：如果企業(yè)有特殊的業(yè)務(wù)需求，需要對系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)，這可能會增加實施的難度。因為定制開發(fā)需要與軟件開發(fā)商進(jìn)行深入溝通，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實際需求。

員工培訓(xùn)：員工需要學(xué)習(xí)如何使用新的系統(tǒng)，這需要一定的時間和精力。如果員工對新系統(tǒng)的接受度不高，可能會影響實施的進(jìn)度和效果。所以需要做好員工培訓(xùn)工作，讓他們盡快熟悉系統(tǒng)的操作。

數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)原有的材料管理數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性直接影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如果數(shù)據(jù)遷移過程中出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者錯誤。

業(yè)務(wù)流程調(diào)整：系統(tǒng)的實施可能會對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生影響，需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這可能會涉及到多個部門的協(xié)調(diào)和配合，需要企業(yè)有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力。

技術(shù)支持：在實施過程中，可能會遇到各種技術(shù)問題，需要軟件開發(fā)商提供及時的技術(shù)支持。如果技術(shù)支持不到位，可能會導(dǎo)致實施進(jìn)度延遲。

項目管理：實施材料管理系統(tǒng)是一個項目，需要進(jìn)行有效的項目管理。包括制定合理的實施計劃、明確各階段的任務(wù)和目標(biāo)、監(jiān)控項目的進(jìn)度等。如果項目管理不善，可能會導(dǎo)致項目失敗。

五、材料管理系統(tǒng)spm的成本高嗎？

假如你打算引入材料管理系統(tǒng)spm，肯定會關(guān)心成本問題。下面來分析一下成本情況。

軟件購買費用：購買系統(tǒng)軟件需要支付一定的費用，這是成本的一部分。不同的軟件開發(fā)商和不同的功能模塊價格可能會有所不同。

定制開發(fā)費用：如果企業(yè)有特殊需求，需要對系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)，這會增加額外的費用。定制開發(fā)的費用取決于定制的復(fù)雜程度和工作量。

硬件設(shè)備費用：為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，可能需要購買一些硬件設(shè)備，如服務(wù)器、電腦終端等。這些硬件設(shè)備的費用也需要考慮在內(nèi)。

實施費用：實施系統(tǒng)需要專業(yè)的人員進(jìn)行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等工作，這會產(chǎn)生實施費用。實施費用的高低與項目的規(guī)模和復(fù)雜程度有關(guān)。

維護(hù)費用：系統(tǒng)在使用過程中需要進(jìn)行維護(hù)，包括軟件的更新、數(shù)據(jù)的備份和安全保障等。維護(hù)費用是一個長期的成本。

培訓(xùn)費用：員工需要接受系統(tǒng)操作培訓(xùn)，這也會產(chǎn)生一定的費用。培訓(xùn)費用的多少取決于培訓(xùn)的方式和培訓(xùn)的人數(shù)。