財務業(yè)務一體化,你了解多少

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　　財務業(yè)務一體化的基本思想是：在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業(yè)務融為一體。

　　在這一基本思想下，將企業(yè)的經營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務事件。當業(yè)務事件發(fā)生時，利用事件驅動來記錄業(yè)務;業(yè)務事件處理器按業(yè)務和信息處理規(guī)則，將財務數據、業(yè)務數據和管理信息集中于一個數據體系。當需要信息時，具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具輸出數據信息。

　　財務業(yè)務一體化的設計目標

　　在企業(yè)管理精細化的追求下，企業(yè)對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的數據，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準。在財務業(yè)務一體化的基本思想下，企業(yè)結合ERP系統(tǒng)的搭建，推動ERP系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的集成，以ERP系統(tǒng)為主定義集成映射規(guī)則，促進前端業(yè)務系統(tǒng)進一步規(guī)范和控制業(yè)務數據，保證財務數據與業(yè)務數據對接的一致性。

　　財務業(yè)務一體化的設計目標包括4方面：

　　1.實現(xiàn)閉環(huán)管理。業(yè)務的信息自動集成到ERP系統(tǒng)財務模塊，實現(xiàn)業(yè)務驅動財務。確保業(yè)務信息與財務信息的數據完整性。在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產、銷全面結合，實時反饋，動態(tài)協(xié)調，降低成本，實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務和財務管理顆粒度，直接從業(yè)務系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務類型數據，保障核算信息的完整，形成財務業(yè)務高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財務業(yè)務之間的責任與權限。

　　2.提高業(yè)務數據準確性。業(yè)務信息對接于財務，幫助公司及時、準確地編制合并報表，與財務系統(tǒng)高度集成，提高合并報表制作的準確性的。

　　3.加強業(yè)務反饋及時性。ERP系統(tǒng)的實施使財務信息的反饋從事后的反應轉變到業(yè)務事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運用ERP系統(tǒng)處理相關數據，可以全面及時地反饋信息，及時管控，推進企業(yè)管理會計的發(fā)展。

　　4.提供業(yè)務線索可溯性。打破財務與業(yè)務信息壁壘，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務數據的可視化，便于歷史追溯。

　　財務業(yè)務一體化的實施難度及其要求

　　財務軟件有助于建立業(yè)務、財務一體化框架，但是對于整個公司管理運營上，卻沒有真正實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化，發(fā)揮其監(jiān)督，控制的作用。業(yè)務部門看財務：財務部門流程太多、審批太慢，不適應業(yè)務;什么都要管、制度程序繁雜;說話還各種財務專業(yè)術語難以理解，等等。財務部門看業(yè)務：業(yè)務部門不按規(guī)章制度辦事;客戶資信記錄不好，銷售卻要求開綠燈，等等。在公司溝通會議上，財務部門通常不懂業(yè)務，不知道業(yè)務部門需要什么;業(yè)務人員也往往不懂財務，不知道財務能給他提供什么。

　　所以，為了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，一方面，讓業(yè)務人員了解財務的思維和工作流程，聽懂基本的財務語言，在追求業(yè)績的同時更多關注公司的深層次利益。另一方面，讓財務亦需了解業(yè)務，提供高價值的會計服務。

　　企業(yè)管理推進財務業(yè)務融合的實施過程中，對財務工作者的參與、支持有了另一個高度的要求，包括以下幾個方面：

　　1.固有觀念轉變

　　一直以來，很多企業(yè)抱怨財務地位不高，創(chuàng)造價值低，財務工作者應該做什么，不是教科書定的，不是財務部門自己拍腦袋想出來的，而是要看企業(yè)的具體戰(zhàn)略需求，發(fā)展方向及管理目標等而定。所以財務工作者應該打開思路，轉變固有的觀念，不能再止步于傳統(tǒng)的職能和配制，而是要根據企業(yè)的需求，結合自身財務專業(yè)技術幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

　　2.人才培養(yǎng)

　　培養(yǎng)兼?zhèn)湄攧諏I(yè)知識和業(yè)務能力的，熟悉經濟法規(guī)，理解業(yè)務內容的全面性人才是提高財務管理水平的難點。培養(yǎng) “財務中的業(yè)務，業(yè)務中的財務”，對這個群體的職責定位、職業(yè)規(guī)劃也有著十分重要的作用，更重要的是，有利于企業(yè)穩(wěn)定和其價值的創(chuàng)造。

　　3.融入業(yè)務

　　財務融入業(yè)務，也不是說財務和業(yè)務“打成一片”就是最好，因為財務還有一定監(jiān)管職能在其中。財務需要做的是充分利用資源，宣導財務理念，提升業(yè)務人員風險防范意識、利潤管理意識，讓他們理解財務工作的意義，從而配合財務管理工作。財務還應該通過自身的努力，讓業(yè)務看到財務對于業(yè)務活動的實際幫助，用經營結果的提升，讓業(yè)務直觀展示財務管理價值，從而實現(xiàn)財務與業(yè)務相融的企業(yè)管理良性循環(huán)。

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