協(xié)同OA未來業(yè)務(wù)流程規(guī)劃與系統(tǒng)安裝介紹

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未來業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
在調(diào)研分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，顧問小組還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)企業(yè)小組規(guī)劃未來的業(yè)務(wù)流程。其中所采取的主要思路是：
借鑒優(yōu)秀的業(yè)務(wù)管理模式。顧問小組應(yīng)該根據(jù)以往實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，并吸收目前比較優(yōu)秀的企業(yè)的管理模式，結(jié)合軟件系統(tǒng)所提供的管理思路和方法，推薦給企業(yè)小組，以作為優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)。
放棄冗余、復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理流程。對于冗余、不合理或者復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)小組應(yīng)當(dāng)仔細(xì)進(jìn)行分析，確定其產(chǎn)生的原因，涉及的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對這些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理，簡化業(yè)務(wù)管理模式，提升管理效率。
保留有自己特色的良好管理模式。對于好的管理模式，企業(yè)小組應(yīng)當(dāng)明確地將該模式繼承下來，在以后的管理中繼續(xù)沿用。
改良管理效率不高的業(yè)務(wù)流程。對于某些管理效率不高的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)小組應(yīng)該在顧問小組的引導(dǎo)下，對某些環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。
系統(tǒng)安裝
在以上的業(yè)務(wù)流程的整理和規(guī)劃完成之后，才開始安裝鄭州OA軟件。OA系統(tǒng)之所以在本階段才進(jìn)行安裝，主要目的是要先給出時(shí)間來讓企業(yè)對自身業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行思考，而不是落到掌握軟件系統(tǒng)如何操作的細(xì)節(jié)中。畢竟，提升管理才是實(shí)施OA的最終目的，要達(dá)到該目的，必須以企業(yè)為主要進(jìn)行管理流程的整理和再思考，才能讓鄭州OA系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。否則，就會陷入“穿新鞋，走老路”的被動(dòng)局面。
系統(tǒng)安裝完畢之后，應(yīng)當(dāng)對骨干人員從業(yè)務(wù)流程管理的角度進(jìn)行培訓(xùn)，鄭州泛普OA軟件讓企業(yè)骨干人員對于借助系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)管理有更深的認(rèn)識。