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信息化冬天來了全面預算春天還會遠嗎?
“冬天來了,春天還會遠嗎?”,這是英國詩人雪萊《西風頌》中的一名名言。在雪萊的這首抒情詩里,主人公往往充滿信心,這與大自然是協(xié)調的。他深信自然和社會都處于“永恒的變動”之中,一時的痛苦和黑暗終將變成幸福與愉快!
變化中的信息化產業(yè)也是如此,一直以引領科技創(chuàng)新的信息化仍然處于產業(yè)的風口浪尖上。人們討論它,實踐它,爭議它。它必然要面臨冬天風吹、春天沐浴的過程。雖然當前政府信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化、家庭信息化等綜合應用水平較低,人們對信息化的概念理解比較模糊,但這并不影響和阻礙信息化技術應用、系統(tǒng)改良的步伐,ERP、SCM、PDM、CAD/CAM、CIMS、全面預算管理軟件等有關數據管理和流程梳理的系統(tǒng)應用仍然在各行各業(yè)中發(fā)揮著生力軍的作用,但個別行業(yè)信息化建設問題依然突出。
制造業(yè)信息化冬天尤其寒冷 存在的問題最為明顯
我們知道,中國的制造業(yè)管理信息化并不是一帆風順的,在30年的發(fā)展過程當中遇到的很多問題。制造業(yè)的管理信息化30年前就開始,經過這么多年發(fā)展以后,其廣度和深度反而落后于電信、金融,及一些大型的公共服務行業(yè)。電信的三大系統(tǒng)運營系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、網管系統(tǒng)等它的信息化的普及率相對來講還是做得比較好。
制造業(yè)做信息化,有很多在技術方面,如PDM、CAPP這些方面有很大的發(fā)展,但是要從ERP這個角度說它的實施深度并不高,基本停留在財務、供銷存、生產應用的水平還比較低。其中一個主要的問題是它的實施難度比較大,而且實施成本比較高,效果比較差。所以導致了這種制造企業(yè)對管理信息系統(tǒng)項目缺乏一種信心和熱情。所以才有“不上ERP等死,上了ERP找死”這種說法,這也是一個客觀存在的問題。
但從軟件供應商或服務商的角度來看也存在著一些問題?,F(xiàn)在軟件供應商和服務商有一種浮躁,可能出于利益的驅動容易“忽悠”客戶,誤導客戶對管理信息化項目的認識。另一個就是出于利益最大化的目的,不能為客戶提供物有所值的服務。
第三,就是行業(yè)從業(yè)人員比較亂,魚龍混雜。許多的軟件服務商的人員缺少職業(yè)道德和專業(yè)精神,這也是影響軟件及咨詢行業(yè)健康發(fā)展的一個重要因素。
第四、再從企業(yè)本身來說,缺少信息化復合人才。
存在的這些問題怎么解決?首先,政府部門和行業(yè)政策制定方要有政策和資金的扶持,政策的扶持比資金的扶持更重要。 其次、對于企業(yè)來說應該還是從轉變觀念,要對信息化有一個科學的認識。第三、對于軟件和服務提供商來講,還是強調職業(yè)操守。
信息化“寒冬”已去 全面預算迎接春天到來
“全面預算管理軟件市場每年都在翻番增長,初步估計每年增長率在100%。”有人分析認為,隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,國內企業(yè)管理和財務管理正在向精細化、規(guī)范化方向邁進,全面預算管理軟件市場的前景非常樂觀。未來2至3年,80%的企業(yè)集團需要建設以信息化平臺為基礎的全面預算管理體系,預算軟件市場還有很大空間。
今年以來,世界經濟增速放緩,外部市場需求疲弱;國內通貨膨脹導致的成本上漲和貨幣緊縮政策都給企業(yè)的經營發(fā)展帶來了困難。對此,專家尹棟梁表示:“預算管理軟件具有的績效考核、預算控制等功能,對企業(yè)節(jié)約成本、提高效率有明顯幫助。企業(yè)在經營壓力的刺激下,會尋求管理軟件的幫助,這無疑有利于全面預算管理軟件市場的擴大。”會計信息化專家毛華揚表示,“十二五”期間,處于轉型期的中國企業(yè)需要借助信息化的力量順利實現(xiàn)產業(yè)升級,而預算信息化正是企業(yè)實現(xiàn)科學化、精細化管理必不可少的工具。
會計核算電子化之后,由財務部門主導的控制、預算的應用自然水到渠成,而且,企業(yè)越大,全面預算就越重要。
有分析人士表示,全面預算管理是對企業(yè)“未來”的財務狀況和經營成果提前進行分析與預測,它由財務部門根據企業(yè)的歷史的費用花費情況、企業(yè)后續(xù)的發(fā)展、項目的開發(fā)等實際情況,通過合理分配人力、物力和財力等資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,監(jiān)控戰(zhàn)略目標實施進度,控制費用支出,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤。
“一套優(yōu)秀的全面預算解決方案不僅可以起到控制費用、降低成本、增加收入的作用,而且還可以管控企業(yè)的資源與經營。尤其是企業(yè)在固定、有限的資源情況下,事前的預測、計劃,事中的監(jiān)督、控制,事后的分析、考核評價三者缺一不可。”有人分析認為。
當前,全面預算管理軟件市場整體上還處于概念推廣期,但是有些專家對于這一市場的前景還是相對樂觀的,以東華厚盾軟件為例,他們去年以來不斷加大對這一細分領域的研發(fā)和推廣力度。東華厚盾作為國內最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內排名前二),在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中,不斷探索、總結國內企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題,學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路,總結眾多用戶需求,聯(lián)合知名大學學科專家,結合專業(yè)的軟件技術,推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng),很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題,東華厚盾被多家專業(yè)咨詢與評測機構認定為國內為數不多能與國外同類產品相抗衡的全面預算管理軟件產品之一。
值得一提的是,已實施ERP的企業(yè)與實施全面預算管理并不違背。
“因為ERP和全面預算管理的規(guī)模和定位不一樣,ERP系統(tǒng)主要解決企業(yè)運營過程中資源的分配和使用問題,而全面預算管理解決的是戰(zhàn)略層面的問題。”錢暉表示,“ERP為全面預算管理提供數據和執(zhí)行控制,而全面預算管理為ERP圈定框架、明確方向,兩者是互補的關系。”
信息化本土全面預算軟件市場更大
“全面預算管理是個系統(tǒng)工程,不是單純借助外力就能一蹴而就的事情。有時,需要1年到2年甚至3年才能使用戶消化、理解,進而提出自己的想法,最終變成自己的管理工具。如果僅僅依賴國外軟件的實施,可能會使企業(yè)遭遇‘上船容易行船難’的尷尬境遇。”北京東華厚盾軟件有限公司總經理陳龍章向記者介紹說,實施全面預算管理要綜合考慮國內外軟件的優(yōu)劣,慎重選擇軟件。
據了解,目前,甲骨文、SAP、IBM等國外預算軟件系統(tǒng)占領著國內全面預算軟件市場大部分份額。
但國外軟件由于產品費用、前期實施費用、后期服務升級費用較高,其主要占據已實施了國外ERP產品的外資企業(yè)和世界500強企業(yè)等高端市場份額,而大部分國內企業(yè)無力承擔這筆大開銷。另外,在中低端市場,本土全面預算管理軟件的份額遠遠高于國外同類軟件,因為其在易用性層面有著獨特的優(yōu)勢。
東華厚盾軟件公司總經理陳龍章有著多年的行業(yè)從業(yè)實踐經驗,他分析認為,有些企業(yè)只看到國外軟件的知名度而沒有考慮其在成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個性化制定、后期升級及維護成本等方面的問題,導致企業(yè)在信息化過程中遇到麻煩。比如,有些企業(yè)在后期升級維護過程中,承擔不起昂貴的費用,最終導致軟件無法適合企業(yè)的應用。
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