財務共享集中帶來的效率變化

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在集中或共享模式實施后一段時期，業(yè)務部門和分公司人員可能會對效率產生抱怨，這是很正常的現(xiàn)象，因為集中后前置化的信息采集方式首先改變了以往的習慣，增加了工作量；其次新的流程也需要有適應過程。

重要的是對其進行詳盡分析，并針對性的提出解決的方案。

前面分析過，中國移動采用的集中模式是兼顧了效率與服務水平平衡的模式，因此集中后部分流程會造成效率的下降。通過對財務集中前后近50個核心流程的分析，發(fā)現(xiàn)效率變化的趨勢是不一樣的：效率略有下降的占30％，效率與以前相同的占40％，效率有所提高的占30％。

效率下降的部分是我們關注的重點，也是后期深化改革的方向之一。我們對效率略有下降的部分進行了具體分析，主要有以下原因：

1、見單處理方式所必須的郵遞時間、檔案歸集時間。由于中國移動四川公司在集中初期采用的是見單處理方式，由于四川幅員廣大，最遠分公司通過EMS傳遞單據(jù)到核算中心需要3天時間，因此有這部分效率的耽誤。隨著信用體系的建立和報銷行為的逐步規(guī)范，將對業(yè)務進行分解，部分業(yè)務可以采用不見單方式處理以提高效率；

2、業(yè)務人員尚不熟悉新的流程與系統(tǒng)處理方式。財務集中相對于以前的報銷模式有較大的改變，新的系統(tǒng)、流程和管理規(guī)范，幾乎讓所有需要承擔報銷業(yè)務的人員進行學習。磨合在所難免。

3、把分公司部分不合規(guī)流程變得合規(guī)、標準化，用少量效率的犧牲來換取公司風險的降低。前面也提到，由于規(guī)范化和標準化運作后部分成員單位覺得“不方便’了，這也是引起其抱怨的個中緣由。但隨著改革的推進和標準化的宣貫，這種不規(guī)范會越來越少。集中帶來這部分的效率犧牲是有必要的。而財務人員的單據(jù)處理效率、資金支付效率、報表處理效率等在集中后都得到大幅提高。