成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
裝飾的工程合同貫穿項目全過程,涉及多個項目參與方。業(yè)主方裝飾公司簽訂合同,并對合同的執(zhí)行、變更、收款、結算等過程實現全面化管理。
與甲方簽訂合同后,經營部就會開始在系統中記錄關于雙方的【收入合同】,其中按照合同履行的階段和項目狀況來完成合同的起止日期規(guī)定,包括紙質合同原件存檔、變更信息記錄和進度款申報、結算等各個方面的合同內容。在合同這塊的管理中企業(yè)領導非常重視相關合同的一些問題,如下所示:
1、怎么在合同中體現雙方約定好的條款?
當經營部在和對方談好合同之后,將合同的中雙方約定好的條款計入在【收款條件】中,后期可以作為收款結算的依據來進行申報,避免施工班組在結算時說不清道不明的。
2、在簽訂合同之后,當前這個合同是什么情況,資金是否到賬?
當經營部在系統中錄入相關合同信息后,可以設定提前預警提示的功能,比如當合同到了需要收款的日期那么就可以提前進行提示,財務人員和項目人員就可以開始準備收款匯報當前的施工內容事宜。
同時系統中對于每個合同的收款和進度情況進行實時統計分析,在每次收款登記時會匯總已經收款多少資金,剩余多少
3、如何及時了解項目的合同完成情況?
泛普軟件在系統中設定了【完工結算】功能,當本次裝飾項目完工且費用結算清后就可以在此功能中進行登記審核,需要了解合同是否完工或者完成情況可以通過該功能來進行查詢
4、想了解合同每筆收款的明細情況?
系統中提供【合同收款】的功能,每個項目的收款情況在此表中都可以體現出來,后期查賬對賬也可以直接找到之前每次收款的費用詳情。
5、想掌握合同發(fā)生的變更和簽證情況?
在系統中對于在后期工程項目中需要變更的工程量詳情,比如增加的清單子目或者減少的都需要在【收入合同變更簽證】中進行詳細登記,作為后期結算的依據。如果合同發(fā)生了金額變更,那么該變更也需要關聯原來的合同情況
通過以上的這些功能在裝飾工程施工過程中按合同履行階段和項目狀況完成合同簽訂日期、合同開始截止日期設定、原件存檔(附件上傳)、合同變更、進度款申報和結算、質保金、履約保證金、合同待收款統計、待收款提醒、代扣管理費、稅金等合同內容。