成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)運用中的操作總結報告
協(xié)同OA系統(tǒng)的操作總結
選擇元素(鼠標單擊相應元素,元素會自動添加到左側門戶中)
元素布局(在左側門戶中點擊新增元素的標題欄區(qū)域并按住鼠標拖拉至指定位置后松開鼠標即可)
設置元素(點擊元素欄中的按鈕,進行顯示內(nèi)容與顯示來源的設置,設置完成后點擊“確認使用此設置“)
文檔高級操作
1文檔的移動和復制
文檔經(jīng)常會被創(chuàng)建到錯誤的目錄當中,這就需要管理員對文檔進行重新編輯使文檔轉到正確的目錄當中去。OA系統(tǒng)提供文檔復制移動功能,用于將文檔從一個目錄中轉移或者復制到另一個目錄中去。
源子目錄表示要復制、移動的文檔所在的目錄;目標子目錄表示將文檔復制、移動存放的目錄。
OA選擇“移動復制”菜單,進入文檔復制移動頁面,然后選擇源子目錄、目標子目錄后,頁面將會自動列出源子目錄下的所有文檔。如果源子目錄和目標子目錄存在文檔屬性頁自定義字段,那么會自動帶出子目錄文檔屬性頁中的用戶自定義字段。選擇“源子目錄自定義字段”中一個屬性字段,再選擇“目標子目錄自定義字段”中的一個屬性字段,點擊“添加”按鈕即可添加二者的對應關系。
設置完屬性頁自定義字段的對應關系后,勾選需要復制移動的文檔前的復選框,泛普OA軟件中右鍵菜單中點擊“復制”或“移動”,即可完成文檔的復制或移動。
注意:
1、文檔的移動和復制需要開通相關目錄權限,如用戶在實際使用過程中有此需要請聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行開通。
2、文檔移動或復制的目標子目錄后,文檔的共享權限不會變化,如用戶希望根據(jù)目標子目錄的權限共享,則需要手工對文檔進行共享設定。
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