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泛普協(xié)同OA軟件的財(cái)務(wù)預(yù)算控制單據(jù)開發(fā)
泛普協(xié)同OA軟件的財(cái)務(wù)預(yù)算控制單據(jù)
2.1需求描述:
1)用戶在填寫采購申請單時(shí),協(xié)同OA根據(jù)采購申請單中的部門及費(fèi)用類別字段自動(dòng)計(jì)算預(yù)算可用額度。
2)用戶提交或保存采購申請單后,系統(tǒng)即占用這部分預(yù)算,但不實(shí)際扣減。
3)當(dāng)流程歸檔后,系統(tǒng)實(shí)際扣減預(yù)算額度。
4)如該流程被退回,流程創(chuàng)建人刪除或強(qiáng)制歸檔該流程,則被占用的預(yù)算將被釋放。
5)客戶的預(yù)算都?xì)w口到部門,所以采購申請單中預(yù)算對象只會(huì)是‘部門’。
泛普OA的實(shí)現(xiàn)方案:
二次開發(fā)采購申請單,字段內(nèi)容如附表所示:
1)當(dāng)用戶填寫‘申請日期’、‘申請部門’后,OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)獲取‘預(yù)算科目’、‘申請日期’作為當(dāng)前表單的財(cái)務(wù)期間,‘申請部門’為預(yù)算歸屬部門;選擇以上字段后,表單中‘可用預(yù)算額度’自動(dòng)計(jì)算并顯示對應(yīng)部門、當(dāng)前期間、對應(yīng)科目的預(yù)算可用額度。
2)用戶在新建流程功能中填寫好表單并提交后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減對應(yīng)財(cái)務(wù)期間、部門、科目的預(yù)算金額;當(dāng)流程未歸檔時(shí),該表單在預(yù)算設(shè)置功能中顯示為‘審批中’的預(yù)算;當(dāng)流程歸檔后,協(xié)同OA系統(tǒng)正式扣減預(yù)算額度。
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