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泛普OA項(xiàng)目啟動

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OA項(xiàng)目啟動風(fēng)險管理與溝通管理、推廣方案

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OA項(xiàng)目風(fēng)險管理
1：將所有識別風(fēng)險寫入《XX集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺風(fēng)險登記冊》。
2：雙方共同明確風(fēng)險影響量。
3：明確風(fēng)險應(yīng)對策略。
協(xié)同OA軟件的溝通管理
1：正式溝通 
             1：每周召開項(xiàng)目例會
             2：每個里程碑召開項(xiàng)目總結(jié)會議
             3：遇到問題召開臨時會議
             4：項(xiàng)目啟動會議和項(xiàng)目驗(yàn)收會議

2：非正式溝通  不定期與項(xiàng)目成員或關(guān)鍵用戶溝通
OA辦公系統(tǒng)推廣
1：系統(tǒng)推廣小組項(xiàng)目全程負(fù)責(zé)推廣。
2：大范圍開展系統(tǒng)培訓(xùn)，包括中高層培訓(xùn)，一般員工培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。
3：上線時明確規(guī)章制度，發(fā)布協(xié)同辦公系統(tǒng)使用規(guī)章制度，硬性對系統(tǒng)使用做出一定要求。
4：定期統(tǒng)計系統(tǒng)使用結(jié)果，召開大會對對系統(tǒng)使用次數(shù)比較多，對系統(tǒng)做出杰出貢獻(xiàn)的部門和個人做出表彰。
5：定期舉辦協(xié)同辦公系統(tǒng)考試，全公司范圍內(nèi)發(fā)布考試結(jié)果對考試結(jié)果排名考前的同事做出獎勵。

發(fā)布：2025-08-13 23:56    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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