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協(xié)同OA對(duì)文檔默認(rèn)查看權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃
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人員基本信息方案
通過對(duì)整個(gè)XX餐飲的流程進(jìn)行調(diào)研和分析,對(duì)使用協(xié)同辦公管理平臺(tái)人員進(jìn)行整理和安全級(jí)別的劃分(安全級(jí)別對(duì)企業(yè)人員層級(jí)的數(shù)字化表現(xiàn)形式),根據(jù)流程和文檔調(diào)研結(jié)果,安全級(jí)別不單純的表示人員的層級(jí)關(guān)系,對(duì)于流程中使用到的關(guān)鍵人員也與其他同級(jí)人員進(jìn)行了劃分,此方案的目的:
方便和快捷的搭建流程;
更重要的是系統(tǒng)上線使用后,OA系統(tǒng)管理員能夠因公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)快速的調(diào)整;
減少后期管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)的工作量和工作強(qiáng)度。
流程統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對(duì)XX餐飲的流程進(jìn)行調(diào)研,及XX餐飲現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后,采用如下方式對(duì)整個(gè)XX餐飲的流程進(jìn)行規(guī)劃:
通過協(xié)同OA系統(tǒng)中的人員職能、安全級(jí)別,審批人員以及終止審批人員具有不相同的權(quán)限。
文檔統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對(duì)XX餐飲的文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研,及現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和對(duì)相關(guān)文件的查看權(quán)限進(jìn)行分析后,協(xié)同OA對(duì)文檔默認(rèn)查看權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃,采用方案:按照部門、角色和安全級(jí)別,對(duì)文檔創(chuàng)建、編輯及查看權(quán)限進(jìn)行管理,主要目的在于方便以后進(jìn)入公司的人員對(duì)原始文檔進(jìn)行查閱學(xué)習(xí),也方便系統(tǒng)管理員維護(hù)文檔管理權(quán)限。
流程圖說明
節(jié)點(diǎn)說明:該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點(diǎn)。在所有流程中有且只能有一個(gè)此類型的節(jié)點(diǎn)
節(jié)點(diǎn)說明:方框表示審批類型節(jié)點(diǎn),如果流程中沒有特殊說明,則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒有限制
節(jié)點(diǎn)說明:表示執(zhí)行類型節(jié)點(diǎn),如果流程中沒有特殊說明,則表示流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒有限制
節(jié)點(diǎn)說明:表示歸檔類型節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒有限制,通常是一個(gè)
節(jié)點(diǎn)說明:表示需要觸發(fā)子流程
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