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泛普OA實(shí)施方案

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OA協(xié)同辦公軟件怎么實(shí)施應(yīng)該注意那些問題

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實(shí)施小組構(gòu)成：
 
XX企業(yè)集團(tuán)辦公自動(dòng)化推廣實(shí)施小組人員構(gòu)成
甲方： XX企業(yè)集團(tuán)
乙方：  重慶泛普OA軟件有限公司
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組成 由XX企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和泛普OA軟件公司領(lǐng)導(dǎo)組成
林挺（信息和企劃部總經(jīng)理）
許國平（系統(tǒng)管理員）		 周曉明（泛普OA軟件集團(tuán)北方區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理）
邊宇婷（泛普OA軟件集團(tuán)北方區(qū)項(xiàng)目實(shí)施工程師）
職責(zé)
  • 甲方領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目提供方向性指導(dǎo)，當(dāng)項(xiàng)目組需要甲方公司大范圍員工配合或需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí)，需要經(jīng)過該小組的書面確認(rèn)。
  • 乙方領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)調(diào)配本公司人員。
項(xiàng)目管理小組
組成 由XX企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和泛普OA軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成
林挺 周曉明
職責(zé) 負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配，項(xiàng)目方案的制訂，選擇和組成項(xiàng)目組，項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì)，任務(wù)分配，項(xiàng)目的跟蹤、整體管理與實(shí)施，協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作，項(xiàng)目情況的交流，召開定期(建議為每周一次)以及階段性項(xiàng)目工作會(huì)議。每周以周報(bào)形式匯報(bào)周工作與項(xiàng)目進(jìn)展。
公司各部門推廣聯(lián)絡(luò)員專員
組成 各部門的部門助理以及關(guān)鍵用戶
職責(zé) 熟悉本部門各業(yè)務(wù)，并且能夠熟練使用計(jì)算機(jī)。推廣聯(lián)系專員負(fù)責(zé)本部門流程需求調(diào)研、部門內(nèi)部系統(tǒng)推廣以及部門內(nèi)使用問題解答。系統(tǒng)上線后部門內(nèi)出現(xiàn)問題以及需求調(diào)整全部通過本部門推廣聯(lián)系專員向辦公自動(dòng)化推廣實(shí)施組反饋等工作。
OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施小組
組成 由XX企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)管理員、泛普OA軟件項(xiàng)目經(jīng)理
林挺、許國平 周曉明、邊宇婷
職責(zé) 項(xiàng)目實(shí)施，流程搭建，偏差調(diào)整，問題解決。
項(xiàng)目技術(shù)支持小組
組成 泛普OA軟件公司技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目部袁靜澤；技術(shù)開發(fā)部史俊話；售后服務(wù)部武士來；品質(zhì)保障部余海群等
職責(zé) 包括乙方公司客服支持各部門制定項(xiàng)目參與人員以及各自部門內(nèi)支持人員。負(fù)責(zé)方案制定、BUG修改、系統(tǒng)維護(hù)等
備注：
 
 
四、實(shí)施范圍和基本情況：
 實(shí)施范圍：XX企業(yè)集團(tuán)。完成導(dǎo)入350多員工的基本信息和詳細(xì)信息等。 
功能范圍：信息門戶模塊、流程管理模塊、文檔管理模塊、組織人事管理模塊、手機(jī)OA。 
搭建的應(yīng)用范圍：完成搭建2大類共計(jì)5個(gè)流程。已完成知識(shí)體系2個(gè)子目錄的搭建，以及相應(yīng)目錄的創(chuàng)建、查看、修改的權(quán)限設(shè)置。已完成設(shè)置的門戶共1個(gè)，為公司門戶。 
系統(tǒng)集成功能：系統(tǒng)從上線起，為了員工使用方便，OA還集成了以下1套系統(tǒng)。 
手機(jī)功能，OA系統(tǒng)中可以直接進(jìn)行流程的審批。 
發(fā)布：2025-08-14 22:42    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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