泛普OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)-集團協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報告

集團協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報告
目錄
1．概述 3
2．交付清單 3
3．部署情況 3
3.1 OA服務(wù)器及產(chǎn)品安裝信息 3
3.2 OA系統(tǒng)管理員信息 4
3.3 OA系統(tǒng)訪問地址 4
3.4 數(shù)據(jù)庫信息 4
4．組織機構(gòu) 5
4.1 組織架構(gòu) 5
4.2 職務(wù)級別 6
4.3 崗位信息 7
4.4 人員信息 8
5．業(yè)務(wù)審批 9
6．公文管理 10
7．知識管理 11
8．公共信息（電子公告、內(nèi)部新聞、內(nèi)部刊物、黨群建設(shè)……） 13
9．其他應(yīng)用 16
1．概述
xx集團泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)報告，以xx集團泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)調(diào)研報告為基礎(chǔ)，全面展示系統(tǒng)建設(shè)情況。
2．交付清單
序號品名版本用戶數(shù) 數(shù)量備注
1 產(chǎn)品光盤泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng) V3.10 —— 1 含所需插件
2 產(chǎn)品加密狗 300 1
3 產(chǎn)品操作手冊 —— 1
4 產(chǎn)品速查手冊 —— 1
5 多媒體課件光盤 —— 2
6 用戶登記卡 —— 1
7 客戶服務(wù)卡 —— 1
8 電子簽單狗 —— 0
9 Usb登驗證狗 —— 0
10 其它 ——
3．部署情況
OA系統(tǒng)部署方式：
1．OA應(yīng)用采用獨立服務(wù)器；
2．數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)器分部式部署；
軟件環(huán)境信息:
3.1 OA服務(wù)器及產(chǎn)品安裝信息
序號服務(wù)器參數(shù) 參數(shù)值備注
1 OA應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)/位數(shù) servers2008/64位
2 OA系統(tǒng)安裝目錄 d:/ UFseeyon/泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)/Group/
3 OA系統(tǒng)備份目錄 d: /泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)backup/
4 OA系統(tǒng)自動備份時間每天3:00
5
……
3.2 OA系統(tǒng)管理員信息
序號系統(tǒng)角色用戶名/密碼備注
1 OA系統(tǒng)管理員用戶名/密碼 system/system
2 OA集團管理員用戶名/密碼 group-admin/123456
3 xx分公司管理員用戶名/密碼 xx-admin/123456
4 ……

3.3 OA系統(tǒng)訪問地址
序號訪問方式訪問地址備注
1 內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器地址
2 外網(wǎng)服務(wù)器地址
3 外網(wǎng)訪問域名 http://泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng).xxxx.com

4 手機訪問域名 http://泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng).xxxx.com/m
……

3.4 數(shù)據(jù)庫信息
序號數(shù)據(jù)庫參數(shù) 參數(shù)值備注
1 數(shù)據(jù)庫ip地址
2 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)/位數(shù) servers2008/64位
3 數(shù)據(jù)庫/版本 oracle 10g
4 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用戶名/密碼 administrator/123456
5 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實例名稱 v3xdb
6 系統(tǒng)用戶名/密碼 sys/123456
7 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)用戶名/密碼 v3xuser/123456
8 泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)空間名稱 v3xspace
9 控制臺訪問地址 http:// 192.168.1.254:5500/em

……
4．組織機構(gòu)
4.1 組織架構(gòu)

建設(shè)完成情況：

4.2 職務(wù)級別
序號職務(wù)名稱備注
1 決策委員會
2 總裁
3 高級副總裁
4 副總裁
5 執(zhí)行董事
6 高管
7 中高管
8 部門經(jīng)理
9 部門副經(jīng)理
10 主管
11 專員
12 普通員工
……
建設(shè)完成情況：

4.3 崗位信息
序號崗位分類崗位名稱備注
1 管理類決策委員會
2 管理類總裁
3 管理類高級副總裁
4 管理類副總裁
5 管理類執(zhí)行董事
6 管理類高管
7 管理類中高管
8 管理類信息中心經(jīng)理
9 管理類信息中心部門副經(jīng)理
10 管理類信息主管
11 管理類信息專員
12 管理類普通員工
……

建設(shè)完成情況：

4.4 人員信息
（以系統(tǒng)導(dǎo)出人員信息為人員信息列表）
序號內(nèi)容建設(shè)情況（人員名單）備注
1 人員信息人員信息已全部錄入，共XX個，具體名單見附件人員信息列表。
2 集團文檔管理員 XX
3 集團公告管理員 XX
4 集團新聞管理員 XX
5 集團調(diào)查管理員 XX
6 集團討論管理員 XX
……

建設(shè)完成情況：

5．業(yè)務(wù)審批
序號內(nèi)容建設(shè)情況備注
1 表單流程制作完畢，共計XX個表單；其中集團公司XX個，XX公司XX個，……具體情況見表單應(yīng)用列表

部門名稱供銷處部門主管
填表人辦公電話
協(xié)同應(yīng)用描述
說明：對部門內(nèi)協(xié)作流程或跨部門協(xié)作流程進行描述。如有協(xié)作格式要求請分別以電子文檔方式提交。
1-10合同審批
11、銷售計劃
12-14、招標流程
15-17、車輛申請
18、車輛維修維護申請
19-21、付款申請
22、材料成本報表
23、日發(fā)運計劃
專有格式文檔名稱
系統(tǒng)建設(shè)完成簽字
應(yīng)用測試完成簽字

（依次按照上表列出各部門需求情況）

6．公文管理
序號內(nèi)容建設(shè)情況備注
1 公文流程制作完畢，其中發(fā)文XX個，收文XX個，套紅模板XX個；其中集團公司XX個，XX公司XX個，……具體情況見公文應(yīng)用列表

建設(shè)完成情況：
部門名稱辦公室部門主管
填表人辦公電話
協(xié)同應(yīng)用描述
說明：對部門內(nèi)協(xié)作流程或跨部門協(xié)作流程進行描述。如有協(xié)作格式要求請分別以電子文檔方式提交。
1-10合同審批
11、銷售計劃
12-14、招標流程
15-17、車輛申請
18、車輛維修維護申請
19-21、付款申請
22、材料成本報表
23、日發(fā)運計劃
專有格式文檔名稱

7．知識管理
集團文檔
集團文檔一級目錄二級目錄
　電腦常見問題匯總　　
　泛普OA系統(tǒng)-HR 　　
　金威建設(shè)集團　　
　　會議紀要　
　　屏保與桌面　
　　泛普OA系統(tǒng)-HR說明　
　　 OA使用手冊　
　　　集團文檔
　　常用下載　
　　培訓(xùn)通知　
　　通訊錄　
　　金威內(nèi)部發(fā)文（下行文）　
　　金威內(nèi)部發(fā)文（上行文）　
　 OA學(xué)習(xí)文檔　　
　集團通訊錄　　
　常用工具軟件　　
　集團公司2010年制度匯編　　
　泛普OA系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料　　
　物流事業(yè)部　　
　億德智邦　　
　園區(qū)管委會　　
　日貸生活項目部　　
　信息管理部　　
　物產(chǎn)資源部　　
　項目工程管理部　　
　會計管理部　　
　資金管理部　　
　審計法務(wù)部　　
　股東代表巡視組　　
　北京管理總部　　
　總管理處　　
　人力資源部　　
　　股份公司發(fā)文　
　　梁鳳波　
　　請假條　
　集團公司發(fā)文　　
　財務(wù)管理部　　
　集團辦公室　　
　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿　
　 OA人員信息變更模板　　

單位文檔
單位文檔一級目錄二級目錄
　電腦常見問題匯總　　
　泛普OA系統(tǒng)-HR 　　
　金威建設(shè)集團　　
　　會議紀要　
　　屏保與桌面　
　　泛普OA系統(tǒng)-HR說明　
　　 OA使用手冊　
　　　集團文檔
　　常用下載　
　　培訓(xùn)通知　
　　通訊錄　
　　金威內(nèi)部發(fā)文（下行文）　
　　金威內(nèi)部發(fā)文（上行文）　
　 OA學(xué)習(xí)文檔　　
　集團通訊錄　　
　常用工具軟件　　

建設(shè)完成情況：

8．公共信息（電子公告、內(nèi)部新聞、內(nèi)部刊物、黨群建設(shè)……）
集團本部
公告欄目劃分
欄目名稱欄目描述欄目管理員
行政公告菅慧茹,盧丹,田武,曹永波,王婧,郝亮,李輝,蔣瑞東,田利香,路寶龍,王小艷
規(guī)章制度王小艷,王婧,田武,路寶龍,李輝,曹永波,盧丹,郝亮,菅慧茹,田利香,蔣瑞東
日常通告蔣瑞東,路寶龍,李輝,王小艷,田利香,徐杰,郝亮,王強,田武,盧丹,菅慧茹,王婧
公文公告李輝,王婧,王小艷,路寶龍,田武,郝亮,徐杰,曹永波,盧丹,田利香,菅慧茹
新聞欄目劃分
欄目名稱欄目描述欄目管理員
　綜合新聞　冀振宇
　領(lǐng)導(dǎo)講話　　冀振宇,王曉東
　行業(yè)新聞　　王曉東,冀振宇,蔣瑞東
　督審專欄　　劉曉媛,孫志輝,路寶龍
論壇欄目劃分
欄目名稱欄目描述欄目管理員
　管理討論區(qū) 　徐杰、路寶龍
　職工園地　路寶龍、趙占剛、徐杰
　留言板　徐杰、張占彪、路寶龍
　信息化建設(shè) 　徐杰、路寶龍
調(diào)查欄目劃分
欄目名稱欄目描述欄目管理員
　行政調(diào)查　　王小艷
　工會調(diào)查　　王小艷
　意見征集　　王小艷,潘玉芳
建設(shè)完成情況：

9．其他應(yīng)用
序號應(yīng)用內(nèi)容應(yīng)用情況備注
1 蓋章應(yīng)用電子印章共XX個
2 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 內(nèi)部網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)XX個
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