協(xié)同OA真正實(shí)現(xiàn)信息化促進(jìn)管理變革的目的

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×項(xiàng)目實(shí)施需求分析
　辦公自動(dòng)化建設(shè)是一種“三分技術(shù)、七分管理”的系統(tǒng)工程項(xiàng)目，信息技術(shù)是手段，解決管理問題是目的。因此，除了對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行上述技術(shù)需求分析外，還必須針對(duì)××的管理現(xiàn)狀與項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行需求分析，找出確保項(xiàng)目成功的管理實(shí)施路徑（而不僅僅是技術(shù)路徑），才能真正實(shí)現(xiàn)信息化促進(jìn)管理變革的目的。
　OA軟件根據(jù)××管理人員的總結(jié)、我們前期的調(diào)研，結(jié)合大型企業(yè)集團(tuán)建設(shè)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目所遇到的共性問題，我們認(rèn)為本項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中主要將遇到以下問題，必須提出針對(duì)性強(qiáng)的切實(shí)可行的實(shí)施解決方案：
本項(xiàng)目涉及集團(tuán)本部、以及下屬的企業(yè)，覆蓋面大，用戶眾多，合理安排實(shí)施、推廣、培訓(xùn)工作是項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)按量成功實(shí)施的關(guān)鍵。
企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)流程與管理流程還存在不清晰、不穩(wěn)定、不規(guī)范的問題，這些流程不進(jìn)行梳理就難以開展流程電子化工作，更談不上流程的優(yōu)化。
雖然本項(xiàng)目已經(jīng)有了明確的建設(shè)目標(biāo)，但由于籌備時(shí)間較短，尚未對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的民主的需求調(diào)研，因此項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中必然遇到大量的需求變更問題，如果有效解決需求的變化問題，OA辦公軟件是項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)能否達(dá)到的關(guān)鍵。
下屬各單位信息化水平參差不齊，電子信息產(chǎn)業(yè)各部門的信息化觀念、重視程度同樣也參差不齊，需要一把手在人力、財(cái)力、物力上的支持，需要一把手的親自參與，否則解決管理問題的辦公自動(dòng)化項(xiàng)目很難推進(jìn)。
OA系統(tǒng)上線以后的正式運(yùn)行階段是系統(tǒng)真正發(fā)揮價(jià)值的時(shí)候，但目前××信息中心沒有充足的IT技術(shù)力量與管理力量，協(xié)同O辦公系統(tǒng)運(yùn)行的管理、維護(hù)工作難以保障。