OA辦公系統(tǒng)項目驗收備忘錄

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XXOA辦公系統(tǒng)項目驗收備忘錄
 
本備忘錄主要針對XX協(xié)同OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)項目而訂立，該備忘錄作為“XX股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)項目驗收單”的附件，本備忘錄簽字蓋章有效。
 
甲方：XX股份有限公司
乙方：泛普軟件
 
雙方項目組與2013年7月30日進行協(xié)同辦公平臺項目的進展及上線后問題進行探討，具體甲方提出問題及乙方解決方案如下：
一期、二期定義：一期針對雙方簽訂“XX股份有限公司技術(shù)開發(fā)合同”規(guī)定的內(nèi)容；
                二期定義為一期合同內(nèi)容完成后，雙方另行根據(jù)甲方需求簽訂的開發(fā)合同；
一期需要完善的內(nèi)容：
1、甲方提出問題：發(fā)文流程辦公室完成發(fā)文，發(fā)布后，用戶轉(zhuǎn)發(fā)時接收人只能查看具體文件內(nèi)容，其他部門意見與收文流程流轉(zhuǎn)表單與審批意見無法查看。
乙方解決方案：：通過發(fā)文流程自動觸發(fā)收文流程，并根據(jù)總行、分支行觸發(fā)不同的收文流程
 
2、甲方提出問題：強制OA系統(tǒng)用戶1個月修改一次密碼，密碼設(shè)置6位以上符合系統(tǒng)要求。
乙方解決方案：通過系統(tǒng)管理員賬號進行后臺進行設(shè)置就可以實現(xiàn)此功能
 
3、甲方提出問題：辦公室一臺電腦打開期刊中word文檔，文檔不能打開或打開空白并顯示出錯。
乙方解決方案：一、管理員先進行電腦本地IE及word配置檢查；二、建議期刊審批通過后轉(zhuǎn)換成pdf格式供用戶查看
 
4、甲方提出問題：查詢流程列表功能設(shè)置。
乙方解決方案：用戶可以在OA辦公系統(tǒng)中自定義進行設(shè)置
 
5、甲方提出問題：用戶常見問題列表解決方案。
乙方解決方案：甲方提供常見問題列表清單
 
6、甲方提出問題：其他部門流程上線。
乙方解決方案：其他部門流程啟用上線后，雙方組織項目驗收。系統(tǒng)驗收后，甲方在使用過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)bug、OA協(xié)同系統(tǒng)配置、操作、問題整改等問題乙方及時進行處理
7、甲方提出問題：臨時通知發(fā)布可以控制通知的查看范圍。
乙方解決方案：臨時通知發(fā)布流程中增加控制發(fā)布范圍字段
 
 
 
 
二期實施建議：
1、甲方提出問題：OA辦公自動化系統(tǒng)與電子郵件系統(tǒng)集成。
乙方解決方案：泛微實施過的大部分銀行客戶采用專業(yè)的郵件系統(tǒng)(如: coremail)，建議甲方二期采購專業(yè)的郵件系統(tǒng)后、再與OA系統(tǒng)開發(fā)集成
 
2、甲方提出問題：檔案管理，以及歷史數(shù)據(jù)處理。
乙方解決方案：OA系統(tǒng)軟件中公文流程成熟穩(wěn)定后，結(jié)合甲方檔案管理詳細需求進行定制開發(fā)，建議二期雙方合作處理
針對歷史數(shù)據(jù)處理：根據(jù)檔案管理系統(tǒng)需求，歷史數(shù)據(jù)可以通過2種方式處理，第一種方式進行手工錄入；第二種方式系統(tǒng)批量導(dǎo)入
 
3、甲方提出問題：移動終端（安卓、ios）與電腦平臺（windows）系統(tǒng)存在差異，手機版不能顯示電腦中顯示效果；手機版流程審批時，可以在線打開文檔，但無法進行在線修改文檔。
乙方解決方案：目前泛微手機版本主要方便用戶外出辦公實現(xiàn)流程快速審批，現(xiàn)階段還不能達到手機版與電腦版界面統(tǒng)一的效果
 
4、甲方提出問題：OA門戶界面美化工作。
乙方解決方案：現(xiàn)階段OA主要功能為流程、文檔、門戶，OA界面深入美化工作建議二期合作時結(jié)合甲方需求進行開發(fā)與調(diào)整
 
 
本備忘錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后生效。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
備忘錄簽署：
 
甲方：XX股份有限公司                                     乙方：泛普軟件
 
簽字蓋章：                                                                           簽字蓋章：