辦公OA系統(tǒng)降低異地辦公成本的調(diào)查

　　淺談泛普辦公OA系統(tǒng)降低異地辦公成本的調(diào)查

　　從2005年6月份開始，紹興縣供水公司開始實(shí)施城鄉(xiāng)供水經(jīng)營(yíng)管理一體化，2007年4月一12月間，紹興縣供水公司在原有的“安裝分公司”、“濱海供水公司”、“城區(qū)營(yíng)業(yè)所“、“柯南營(yíng)業(yè)所”等的基礎(chǔ)上增加了“平水營(yíng)業(yè)所”、“齊賢營(yíng)業(yè)所”、“漓諸營(yíng)業(yè)所”等十幾個(gè)營(yíng)業(yè)所，由公司統(tǒng)一管理。隨著公司營(yíng)業(yè)所數(shù)量的不斷增多，辦公支出的費(fèi)用越來越高。4月份到12月份，公司異地辦公成本在急驟的增加，并還有進(jìn)一步上升的趨勢(shì)。辦公成本的增加在無形的吞噬著公司的利潤(rùn)空間，因此，如何有效降低辦公成本引起公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

　　面對(duì)當(dāng)前快速增長(zhǎng)的辦公成本，只要能把車輛的費(fèi)用有效的降下來并控制在一定范圍內(nèi)，對(duì)公司降低辦公費(fèi)用將起到重要作用。車輛在辦公過程中產(chǎn)生的費(fèi)用主要是由于公司地域分散，各部門在日常辦公過程中開車往返公司所致。

　　要將各部門集到一起辦公室不可能的，自然我們把目光集中到當(dāng)前已相當(dāng)發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)無處不在，它讓整個(gè)地球變成了地球村，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門網(wǎng)上辦公。通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，我們基本實(shí)現(xiàn)了無紙辦公，物資申購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、用品申購(gòu)、部門信息單等業(yè)務(wù)往來都以電子表格形式報(bào)送;實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)共享與傳遞。系統(tǒng)于2008年3月通過招投標(biāo)方式，選中AWS平臺(tái)作為基礎(chǔ)進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè);在4月份對(duì)公司的業(yè)務(wù)需求做了調(diào)研分析，并編制需求分析報(bào)告。依據(jù)需求分析報(bào)告，系統(tǒng)基于Internet和Ethemet技術(shù)于2008年5月初開始系統(tǒng)開發(fā)，于7月底基本開發(fā)完畢并進(jìn)行系統(tǒng)架設(shè)與試運(yùn)行，到9月底系統(tǒng)試運(yùn)行順利結(jié)束。2008年10月，系統(tǒng)逐步開放部分功能進(jìn)入適應(yīng)性運(yùn)行，并根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)調(diào)整業(yè)務(wù)流程; 從2009年1月份開始在全公司范圍內(nèi)全面啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。使用功能如下: 綜合管理:各類“用品管理”、“發(fā)文管理”、系統(tǒng)同時(shí)還具備RTM即時(shí)通訊與手機(jī)短信發(fā)送的功能，保證業(yè)務(wù)流程的及時(shí)流轉(zhuǎn)。并且RTM已實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)的整合，只要用戶在OA系統(tǒng)中產(chǎn)生流程或者收發(fā)郵件，接收者都會(huì)通過RTM收到相應(yīng)的提示信息。