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推出OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)所要達(dá)到的要求
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泛普軟件推出OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)所要達(dá)到的要求
(出自:泛普軟件)
通過OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的研究,主要使OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)到以下的要求:
1)高效的協(xié)同管理平臺(tái)
系統(tǒng)能夠協(xié)同工作,將業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)以及產(chǎn)生的信息在各個(gè)相關(guān)部門和工作人員之間進(jìn)行有序的安排、高效的管理和及時(shí)處理。
2)有效的知識(shí)管理平臺(tái)
以往的信息化建設(shè)往往只重視有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理,如人、財(cái)、物的管理,而忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理,如己有的工作經(jīng)驗(yàn)和專家知識(shí),因此需要借助知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)單位內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)、應(yīng)用、總結(jié)和創(chuàng)新,從而提高工作人員的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力。
3)個(gè)性化的訪問門戶
傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能較為單一,雖然操作容易、使用簡單,但隨著功能的擴(kuò)展以及需求的變化,現(xiàn)代OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)必須具有個(gè)性化設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同的需要進(jìn)行功能靈活的組合,實(shí)現(xiàn)真正人性化的科學(xué)管理。
4)良好的文化管理平臺(tái)
在信息開放的社會(huì),隨著單位規(guī)模的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工的直接溝通交流機(jī)會(huì)越來越少,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)的合作精神,這就需要構(gòu)建良好的文化環(huán)境氛圍,增進(jìn)相互了解和溝通,提供及時(shí)適當(dāng)?shù)恼_引導(dǎo)。
5)集中的信息展示平臺(tái)
現(xiàn)代自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是單位應(yīng)用面最廣、使用頻率最高的系統(tǒng),通過系統(tǒng)可全面方便地了解運(yùn)營和管理的狀況,實(shí)時(shí)有效地解決內(nèi)部“信息孤島”問題。
6)靈活的業(yè)務(wù)流程平臺(tái)
對(duì)于客戶不斷提出端到端的專門服務(wù)時(shí),辦公人員將應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程,需要調(diào)整工作思路,將管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和日常工作活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合,即將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合,以便能減少不必要的重復(fù)工作,快速地響應(yīng)客戶的需求。
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán),泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 napavibes.com
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