推出OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)所要達(dá)到的要求

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　　泛普軟件推出OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)所要達(dá)到的要求

　　(出自：泛普軟件)

　　通過(guò)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的研究，主要使OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)達(dá)到以下的要求:

　　1)高效的協(xié)同管理平臺(tái)

　　系統(tǒng)能夠協(xié)同工作，將業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)以及產(chǎn)生的信息在各個(gè)相關(guān)部門(mén)和工作人員之間進(jìn)行有序的安排、高效的管理和及時(shí)處理。

　　2)有效的知識(shí)管理平臺(tái)

　　以往的信息化建設(shè)往往只重視有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，如人、財(cái)、物的管理，而忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，如己有的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)家知識(shí)，因此需要借助知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)單位內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)、應(yīng)用、總結(jié)和創(chuàng)新，從而提高工作人員的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力。

　　3)個(gè)性化的訪問(wèn)門(mén)戶(hù)

　　傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能較為單一，雖然操作容易、使用簡(jiǎn)單，但隨著功能的擴(kuò)展以及需求的變化，現(xiàn)代OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)必須具有個(gè)性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同的需要進(jìn)行功能靈活的組合，實(shí)現(xiàn)真正人性化的科學(xué)管理。

　　4)良好的文化管理平臺(tái)

　　在信息開(kāi)放的社會(huì)，隨著單位規(guī)模的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工的直接溝通交流機(jī)會(huì)越來(lái)越少，進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)的合作精神，這就需要構(gòu)建良好的文化環(huán)境氛圍，增進(jìn)相互了解和溝通，提供及時(shí)適當(dāng)?shù)恼_引導(dǎo)。

　　5)集中的信息展示平臺(tái)

　　現(xiàn)代自動(dòng)化辦公系統(tǒng)是單位應(yīng)用面最廣、使用頻率最高的系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)可全面方便地了解運(yùn)營(yíng)和管理的狀況，實(shí)時(shí)有效地解決內(nèi)部“信息孤島”問(wèn)題。

　　6)靈活的業(yè)務(wù)流程平臺(tái)

　　對(duì)于客戶(hù)不斷提出端到端的專(zhuān)門(mén)服務(wù)時(shí)，辦公人員將應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程，需要調(diào)整工作思路，將管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和日常工作活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，即將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合，以便能減少不必要的重復(fù)工作，快速地響應(yīng)客戶(hù)的需求。

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