檔案管理功能在企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)中必不可少

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　　圖書(shū)館OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)建探討

　　1、.輔助工具功能，這個(gè)功能主要是利用一些關(guān)鍵詞，或者是查詢(xún)的字段等信息進(jìn)行定義欄目。設(shè)計(jì)一些工作模板，可以對(duì)模板中的內(nèi)容進(jìn)行增加字段并自動(dòng)同步到數(shù)據(jù)庫(kù)中。可控制頁(yè)面顯不的字段的排序、長(zhǎng)度、顯不方式、查詢(xún)頁(yè)面和列表頁(yè)面。在這個(gè)工具中，可以在瀏覽器中用圖形化的定制來(lái)定義不同部門(mén)的工作流程，把比較繁雜的工作流程簡(jiǎn)單化

　　2、個(gè)人事務(wù)功能，這個(gè)功能的體現(xiàn)主要是以電子郵件為主。利用郵件功能發(fā)送文件審批消息提醒處理人。處理眾多的待辦事宜，同時(shí)也可以把這些待辦事宜進(jìn)行公務(wù)委托，起到了不拖延辦公效率的作用。而且通過(guò)這個(gè)個(gè)人事務(wù)功能，還可以建立自己有興趣的資料存儲(chǔ)，還可以分享給其它有同樣需求的工作人員，但是這個(gè)與前提及的文件管理系統(tǒng)不存在直接聯(lián)系

　　3、檔案管理功能，這個(gè)功能顧名思義，就是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行保管的功能。這些檔案文件，在審批處理后，會(huì)自動(dòng)歸檔到檔案庫(kù)中。方便檔案管理工作人員，對(duì)己經(jīng)歸檔的文件進(jìn)行管理。這個(gè)檔案管理，需要針對(duì)所有包括己經(jīng)注銷(xiāo)、組卷、封卷、銷(xiāo)毀等規(guī)范的檔案進(jìn)行管理。同時(shí)可以生成各種檔案報(bào)表，最后提供文件檔的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)于圖書(shū)館的辦公自動(dòng)化，需要不斷順應(yīng)時(shí)代與利一技的發(fā)展面進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新。通過(guò)圖書(shū)館辦公自動(dòng)化的構(gòu)建，不僅是滿(mǎn)足于未來(lái)數(shù)字化圖書(shū)館的需求，同時(shí)也是滿(mǎn)足信息社會(huì)發(fā)展的需求。通過(guò)這項(xiàng)工作的發(fā)展，勢(shì)必能提高圖書(shū)館的工作效率，促進(jìn)圖書(shū)館的辦公效率得到質(zhì)的飛躍

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