辦公自動化(OA系統(tǒng))加強企業(yè)文檔檔案管理的需要

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　　辦公自動化(OA)建設中所面臨的問題

　　文件管理觀念跟不上時代需求，管理制度和管理方式較為落后，隨著辦公自動化(OA)環(huán)境的到來，企業(yè)的辦公文件管理理工作也已經漸漸由當初的封閉性的管理理模式轉變成了現(xiàn)階段全方位多功能的管理理模式，這同樣也對相關的文件管理理工作人員提出了更嚴峻的挑戰(zhàn)中就目前企業(yè)的文件管理理工作而言，有很大一部分工作人員還存在著“大鍋飯”和“平均主義”等不良觀念，導致文件管理理工作人員隊伍缺乏活力與熱情，積極性普遍不高，而大型企業(yè)高層人員也難以有時間精力對員工采取有效的激勵機制，最終使得文件管理理工作無法為企業(yè)作出應有的貢獻，以電子文件的管理理工作為例，相關的管理理人員往往需要對文件的分類、用途以及主題等不同因素進行標引以方便讀者閱讀，同時將相關的執(zhí)行工作提交給計算機中但在實際操作過程中，相較于較為成熱的企業(yè)則務管理理制度，辦公文件管理理工作往往缺乏科學合理的考核機制，導致工作職責不明確，出現(xiàn)問題后工作人員相互推卸責任，而讓問題得不到解決，積少成多嚴重阻礙了文件管理理工作的進展中此外，還有很多企業(yè)的文件管理理制度也是較為落后的中現(xiàn)階段全方位多功能的文件管理理模式重視專業(yè)電子文件管理理軟件的應用，但在很多企業(yè)中，還多是利用傳統(tǒng)的紙筆進行文件管理理，管理理觀念已經難以跟上時代的需求。

　　改革與創(chuàng)新是一個企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，一個企業(yè)要想保證持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，技術創(chuàng)新和體制的改革是非常必要的中所以，作為一個大型的石油產業(yè)，就更應該注重技術的創(chuàng)新與體制改革中由于經濟快速發(fā)展的需要，各個國家和領域對石油的需求逐漸增大，我國的石油行業(yè)在這種環(huán)境下需要實施科學有效創(chuàng)新和改革工作，這樣才能保證企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

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