OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)辦公與工作流程的自動化

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　　利用OA辦公自動化進(jìn)行圖書館管理理的措施

　　2.1積極建設(shè)館內(nèi)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，搭建高效的交流平臺

　　在日常的圖書館管理理工作中，交流與協(xié)作工作是最為重要的環(huán)節(jié)之一、因此，在開展OA辦公自動化的進(jìn)程中，一方面需要合理地搭建硬件平臺，另一方面對于需要搭建的系統(tǒng)，要考慮各方面因素，進(jìn)行設(shè)計與規(guī)劃。在整個館內(nèi)建設(shè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以有效地帶動各個部門之間的交流，部門間的聯(lián)系越廣，信息的傳達(dá)與共享就越為有效。

　　第一，在內(nèi)部建設(shè)信息中心、這個信息中心可有效地實現(xiàn)圖書館的信息與知識的共享，可以把整個圖書館內(nèi)的有價值的信息進(jìn)行收集與整理，這些信息可以通過WEB瀏覽方式進(jìn)行獲取。這個信息中心系統(tǒng)，可以為不同館員提供不同的個性化信息平臺，工作人員可以在這個平臺中找到自己需要的辦公信息，同時還可以利用平臺把自己的工作經(jīng)驗以及總結(jié)進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化，并與所有的工作人員共享。

　　第二，搭建資源中心，搭建資源中心的目的是有效地對圖書館內(nèi)部的資源進(jìn)行管理理，實現(xiàn)共享。

　　第三，在這個交流中心中，需要有事務(wù)功能的版塊。通過事務(wù)中心的各項功能，真正意義上實現(xiàn)辦公與工作流程的自動化。利用這個事務(wù)中心可以對圖書館內(nèi)繁雜的事務(wù)進(jìn)行整理，讓館內(nèi)工作人員了解工作流程、人員參與、事務(wù)分配等情況，管理理人員可以清楚地知道每個事務(wù)的進(jìn)程、相關(guān)資源的配備、人員的參與情況等。

　　第四，建立信息統(tǒng)計與實用信息中心、通過這個版塊可以對流通信息以及則務(wù)報銷等多種信息進(jìn)行統(tǒng)計，同時還可以對圖書館的日程工作安排以及一些部門內(nèi)部電話、館內(nèi)重大事記、值班表等實用信息進(jìn)行收集整理，可有效地提高圖書館的工作效率。

　　第五，建設(shè)館內(nèi)員工交流平臺，對整個館內(nèi)的員工進(jìn)行整合，方便館內(nèi)工作人員進(jìn)行交流，為圖書館內(nèi)部重要工作信息的收集與整理以及發(fā)布提供一個行之有效的平臺，讓工作人員之間的交流更為順暢。

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