OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作申請(qǐng)市批、內(nèi)部郵箱、日程任務(wù)管理

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用所帶來的好處

　　一、高效便捷

　　OA系統(tǒng)中存在文檔的組織與管理的功能，這樣也方便使用者的檢索和查詢。在工作中若是針對(duì)某一個(gè)問題有疑問，就可以使用檢索，檢索出最有用的知識(shí)來解決問題。摒除了以往固定地點(diǎn)、時(shí)間的工作模式，用戶不僅可以在醫(yī)院上班時(shí)間處理公文，也可以在外地出差時(shí)間遠(yuǎn)程辦公。

　　二、利于工作跟進(jìn)與催辦

　　對(duì)于日常辦公中涉及到的需要多部門、多人員協(xié)作解決的業(yè)務(wù)，提供具有工作流技術(shù)的處理過程。例如能夠針對(duì)公文流轉(zhuǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行工作流程的定義、修改和跟蹤，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作流程的進(jìn)展程度，對(duì)即將超出辦理時(shí)間限制的環(huán)節(jié)進(jìn)行消息提醒，以保證整個(gè)協(xié)同工作及時(shí)有效地完成節(jié)省醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本。

　　為適應(yīng)衛(wèi)生醫(yī)療改蘋與發(fā)展需要，我院積極響應(yīng)國(guó)家的相關(guān)政策，積極推廣網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公模式，是深化醫(yī)療體制改蘋的具體實(shí)踐OA辦公系統(tǒng)的使用標(biāo)志著醫(yī)院的規(guī)范化、信息化、高效化管理，改變了傳統(tǒng)的人上局限性管理模式，不僅提高了工作效率，也大大減少了醫(yī)院紙張成本。

　　三、以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用信息交流的平臺(tái)

　　工作流程設(shè)計(jì):根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求情況，自定義設(shè)計(jì)流程模板，設(shè)定流程中各相關(guān)部門或人員的職責(zé)和操作權(quán)限，同時(shí)可在各個(gè)環(huán)節(jié)中自動(dòng)匹配符合角色的具體人員。主要功能存收發(fā)文傳閱市批、工作申請(qǐng)市批、內(nèi)部郵箱、日程任務(wù)管理、通知管理、公用文檔、車輛使用模塊等。

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