全面高效的“無紙化”企業(yè)辦公OA軟件系統(tǒng)是大勢(shì)所趨

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

　　一、轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范行政辦公管理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)代化

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于工作流的概念，并溶入了“企業(yè)辦公閉環(huán)過程化管理”的現(xiàn)代化管理理念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，徹底改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，改變了企業(yè)員工的工作理念，實(shí)現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集、信息處理，同時(shí)還為企業(yè)的管理和決策提供了科學(xué)的依據(jù)，給企業(yè)帶來了很大的管理效率。

　　二、在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)范的流程引導(dǎo)下，我局建立起了科學(xué)和優(yōu)化的現(xiàn)代化辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)了辦公觀念的徹底轉(zhuǎn)變，不再是簡(jiǎn)單的“一支筆、一張紙”的傳統(tǒng)工作方法、方式，而是全面高效的“無紙化”辦公。

　　(a)通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，我局公文管理、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、車輛管理、檔案管理全部實(shí)現(xiàn)了流程化、模塊化的閉環(huán)管理并實(shí)現(xiàn)了全過程的流程追蹤。將過去凌亂的工作全部有序化、規(guī)范化，做到了凡事有據(jù)可查、有始有終。杜絕了口頭交待工作容易出現(xiàn)的因錯(cuò)誤領(lǐng)會(huì)意圖，而導(dǎo)致的工作失誤，解決了以往公文處理催辦困難，流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)的問題。

　　(3)全過程的閉環(huán)、透明的工作監(jiān)督機(jī)制加大了辦公執(zhí)行力度。同時(shí)系統(tǒng)為管理部門監(jiān)督考核提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　我局的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是實(shí)現(xiàn)了群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著信息的交流以及工作的協(xié)調(diào)與合作。依托OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以瞬時(shí)完成。

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