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政府OA軟件信息報送制度

隨著政府機關、企事業(yè)單位越來越重視信息化工作,制訂了一系列的信息報送制度, 信息采集范圍涵蓋了能源、經濟、安全、日常工作、突發(fā)事件等諸多領域。為了推動信息報送工作步入制度化、規(guī)范化、科學化軌道,充分發(fā)揮信息報送工作在上情下達、下情上達、正確決策、科學管理、宣傳服務中的重要作用,OA采用專業(yè)的電子化信息報送平臺實現業(yè)務目標,促進各項事業(yè)和諧、健康、快速發(fā)展,成為當務之急。
信息報送平臺可實現各單位中信息的收集、整理、篩選、審核工作,OA辦公建立信息審核流程、信息發(fā)布流程、信息報送流程和刊物審核流程,將審核后的信息送主管單位或領導審批,按照領導的批示將信息發(fā)布到網站,或者以簡報、刊物的形式發(fā)布,并公布各單位報送的信息數量及采用情況。
模塊化設計:考慮到信息采集范圍涵蓋了能源、經濟、安全、日常工作、突發(fā)事件等諸多領域,在系統(tǒng)設計上提煉不同領域的共性需求,采用模塊化的設計,包括完整的信息采集業(yè)務建模、信息報送業(yè)務描述、信息審核流程定制、信息報送發(fā)布的自動管理體系,用戶可以根據業(yè)務特點更高效的構建符合需求的信息采集報送平臺。
工作流引擎:傳統(tǒng)的信息報送途徑主要有:書面遞交、傳真報送、發(fā)電子郵件、電話報告等,報送的過程主要是:填寫-上報-審核-存檔?,F代化的信息報送平臺,整合了專業(yè)的工作流程引擎,采用電子表格、可視化流程圖、快捷審批,在信息報送途徑和報送過程中完美地體現了該平臺“精、準、靈、快”的設計特點。
信息報送:辦公OA系統(tǒng)包含信息編輯功能,支持多種格式文件的編輯。記錄自己報送的信息。
信息采集:顯示各級組織報送給本單位的信息,信息可以進行再次編輯、點評、轉發(fā)、采用、發(fā)布等操作。
采用情況:顯示被本單位用戶信息報送采用的信息。
刊物管理:整合零散的報送信息,編輯為刊物進行發(fā)布,支持對信息報送刊物的管理,擁有新增、修改和刪除刊物的權限。
刊物審核:結合工作流程引擎,OA軟件可針對不同類型的刊物審核設置獨立的審核流程,流程辦理支持退回、作廢、轉辦、加簽、撤辦、取消等文件審批操作。
積分統(tǒng)計:提供功能強大的數據管理工具,擁有完善的數據管理機制,統(tǒng)計各單位信息采用及積分情況。
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- 29OA系統(tǒng)建設的難題與發(fā)展
- 302011年十大OA辦公系統(tǒng)廠商風云榜點評
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