泛普軟件對辦公OA自動化系統技術提高的展望

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　　信息技術的飛速發(fā)展、信息系統的廣泛應用和市場激烈的競爭正在徹底地改變企業(yè)

　　原有的管理思想、管理理論和管理流程。網絡的普及促使企業(yè)進入了信息時代。辦公自

　　動化系統的開發(fā)、使用不僅僅是一項實實在在的物理工程，更重要的是一種無形的思想

　　意識。

　　系統涵蓋了日常辦公管理工作中的多個業(yè)務管理功能，采用J2EE技術，數據交換使

　　用XML和WEB Services，自主封裝MVC模式開發(fā)。

　　系統界面友好，操作簡便，充分考慮了人性化設計。系統具有易用性，用戶易于上

　　手，減少了新用戶使用本系統所要花費的學習時間。本系統中所使用的所有數據都來自

　　同一個數據庫，這樣不僅在系統調用數據準確、反應速度快，而且在安全上有所保證。

　　架構靈活平臺突破了地域的局限性，不僅在公司內部局域網而且包括Internet上的

　　用戶都可對有權限的信息進行訪問。因此可以實現多地域、多用戶來訪問本系統數據，

　　大大加強了系統資源共享的范圍。由于采用了先進、標準的網絡技術，極大地提高了系

　　統 的可移植性和可擴展性。靈活的系統架構，適用多種應用模式;子系統和模塊為松

　　禍合，可靈活增減。

　　系統安全性比較高，在系統中設計統一的、合理的、安全的、靈活的身份認證功

　　能，每個用戶在使用系統之前，必須進行身份驗證，并根據其身份與角色配置相應的控

　　制、訪問權限最大可設到模塊，即是否可對某一模塊有操作權限。通過集中的用戶權限

　　管理可使不同的業(yè)務能以最安全的模式協調工作。配合多種數據備份策略，保障系統數

　　據的安全性。

　　系統已經基本滿足了用戶日常辦公需求，但是在用戶試運行階段，用戶針對當前

　　系統提出了一些需要改進的地方以及進一步的需求，主要包括以下幾個方面:

　　(1)擴展系統功能，加入常用工具軟件下載功能。用戶希望在系統內加入軟件下載

　　功能。這樣員工就可以把放存在服務器中的公司常用軟件直接下載，免除保管光盤和上

　　網查找軟件的麻煩。

　　(2)擴展系統功能，郵件系統加入常用聯系人功能。用戶可以自由把常用聯系人加

　　入到內部郵件系統中，在選擇收件人時方便快捷。