工作流技術(shù)在OA辦公自動化系統(tǒng)中的具體應(yīng)用

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　　工作流技術(shù)在OA辦公自動化系統(tǒng)中的具體應(yīng)用

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，計(jì)算機(jī)軟件與硬件的完美結(jié)合，自動化辦公得到迅速的發(fā)展，辦公流程與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合極大的方便了日常辦公。企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)對提高辦公效率、加快信息流通、節(jié)約成本具有重要的意義。

　　1、工作流概述

　　工作流這個(gè)概念最早起源于生產(chǎn)組織和辦公自動化，提出這個(gè)概念的目的是希望能夠通過人員或者角色之間的協(xié)作來將一個(gè)工作分解成若干個(gè)任務(wù)來完成。任務(wù)、角色之間的協(xié)作必須按照一定的規(guī)則流程執(zhí)行完成。

　　2、工作流作用

　　在工作流系統(tǒng)中，所有的活動都是以流程定義為基礎(chǔ)展開的，流程定義的構(gòu)造、修改、交換涵蓋了工作流系統(tǒng)中的所有活動。以流程定義的活動為標(biāo)志，可將工作流系統(tǒng)的活動分為三個(gè)功能:

　　(1)流程定義。它是利用流程定義工具對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)化的形式表示，流程定義實(shí)際上是一個(gè)建模過程，用戶利用系統(tǒng)提供的可視化的建模工具對實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模，并得到形式化的表示。

　　(2)運(yùn)行期控制功能。是指在工作流的動態(tài)運(yùn)行過程中對工作流流程進(jìn)行控制。運(yùn)行期的控制由工作流引擎協(xié)調(diào)進(jìn)行。工作流引擎能夠解釋流程定義，控制流程實(shí)例的運(yùn)行;更高級的應(yīng)用還包括用戶利用流程定義工具的修改功能動態(tài)地修改流程定義。

　　交互功能。在動態(tài)運(yùn)行過程中與用戶和外部程序進(jìn)行交互。工作流系統(tǒng)在需要時(shí)用工作流引擎與外部程序進(jìn)行交互，調(diào)入外部程序運(yùn)行。

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