Excel VBA在OA辦公自動(dòng)化中的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

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　　一、宏

　　VBA是一種宏語(yǔ)言，是通過(guò)運(yùn)行宏來(lái)工作的。如果需要在Excel中頻繁執(zhí)行某項(xiàng)工作，使用宏是最簡(jiǎn)單的方法。宏是可用于自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作，其本質(zhì)是由一系列VBA命令組成的程序，通過(guò)宏可以將一系列Excel操作組合在一起，形成一個(gè)命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)化(OA)。在Excel中創(chuàng)建宏有兩種方法，即錄制宏和用VBA語(yǔ)言編寫宏代碼。

　　二、錄制宏代碼

　　在Exce12010中，利用“視圖”夕選項(xiàng)卡中“宏”夕組中的“錄制宏”按鈕，在“錄制新宏”夕對(duì)話框中，設(shè)置宏的名稱、保存位置以及快捷鍵，再單擊“確定”夕按鈕，就可以開(kāi)始宏錄制，此時(shí)“錄制宏”夕按鈕狀態(tài)變成了“停比制”，點(diǎn)擊該按鈕即可完成宏錄制。宏錄制好后，使用快捷鍵即可運(yùn)行宏。在錄制宏的過(guò)程中，Excel將操作轉(zhuǎn)換為VBA代碼保存在宏中，運(yùn)行宏時(shí)，Excel驅(qū)動(dòng)這些代碼自動(dòng)完成記錄的操作。使用<Alt+F11>組合鍵可以打開(kāi)VBE(VBA集成開(kāi)發(fā)環(huán)境)窗口，查看到剛才錄制的宏代碼，但是這些代碼中會(huì)有很多冗余指令，需要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)男薷牟拍艿玫礁咝У拇a。以設(shè)置表頭格式為黑體、16號(hào)字并加粗為例進(jìn)行說(shuō)明。

　　上述代碼片段中加下劃線的部分就是多余的代碼，可以全部刪除，僅保留需要設(shè)置效果的3個(gè)語(yǔ)句，執(zhí)行的效果與之前是完全一致的。當(dāng)然修改宏代碼需要有一定的VBA基礎(chǔ)，所以說(shuō)，錄制宏對(duì)不熟悉VBA編程的人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常方便的，對(duì)于學(xué)習(xí)VBA編程也有很大幫助。

　　三、編寫宏代碼

　　錄制的宏可以忠誠(chéng)地記錄Excel操作，但有其自身的局限性，如錄制的宏不夠智能化，無(wú)法交互工作，代碼冗長(zhǎng)，沒(méi)有判斷和循環(huán)能力，只能簡(jiǎn)單執(zhí)行等，因此對(duì)于一些無(wú)法錄制的復(fù)雜操作，就需要在VBE窗口中使用VBA代碼直接編寫，然后將宏分配給VBA對(duì)象，如按鈕、圖形、控件和快捷鍵等，這樣執(zhí)行宏就像點(diǎn)擊按鈕或快捷鍵一樣簡(jiǎn)單。以下通過(guò)一個(gè)具體的應(yīng)用案例進(jìn)行說(shuō)明。

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