采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為的工作流程將得到有效規(guī)范

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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（即Office Automation，OA）是利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)工作進(jìn)行自動(dòng)化或輔助性處理、加強(qiáng)信息溝通，以提高工作效率和管理水平的信息系統(tǒng)。使用OA系統(tǒng)的好處：

規(guī)范流程。采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為的工作流程將得到有效規(guī)范，因?yàn)殡娔X系統(tǒng)是沒(méi)有人情可講的。各項(xiàng)工作將有章可循，其過(guò)程也將有據(jù)可查。

提高效率。OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化，可以有效提高工作效率；而且，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高資料查找的效率；OA系統(tǒng)還能通過(guò)電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人，確保流程暢通無(wú)阻。例如：通過(guò)OA的銷量報(bào)告流程來(lái)用規(guī)范的格式填報(bào)銷售數(shù)據(jù)，并自動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表；通過(guò)OA的物品管理流程來(lái)自動(dòng)檢查物品出庫(kù)之前是否完成了領(lǐng)用申請(qǐng)的審批；通過(guò)OA的請(qǐng)假審批流程來(lái)自動(dòng)核對(duì)是否有可用的年假，并在銷假時(shí)自動(dòng)扣除年假天數(shù)、更新考勤記錄...

強(qiáng)化管理。不少企業(yè)存在執(zhí)行力方面的問(wèn)題，完美的戰(zhàn)略往往得不到有效的執(zhí)行，其中主要原因之一就是：對(duì)分派下去的任務(wù)缺乏及時(shí)跟蹤，無(wú)法做到過(guò)程監(jiān)控，事后也難以定責(zé)。OA系統(tǒng)讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握每位員工的工作進(jìn)度，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也很容易在系統(tǒng)中追查到相關(guān)責(zé)任人，詳細(xì)了解他們的工作內(nèi)容。同時(shí)，及時(shí)而詳盡的數(shù)據(jù)報(bào)表也能為企業(yè)管理者的分析決策提供真實(shí)而準(zhǔn)確的依據(jù)。

綠色辦公。采用OA系統(tǒng)后，之前很多通過(guò)紙張完成的信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)簽批工作現(xiàn)在都可以在電腦系統(tǒng)中完成，這無(wú)疑將大大減少紙張使用量，既節(jié)約資源，也節(jié)省費(fèi)用。