OA系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部電腦聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)上不就行了？

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傳統(tǒng)OA大多是安裝在企業(yè)內(nèi)部的電腦上，只能在辦公室內(nèi)聯(lián)網(wǎng)使用，回到家里或在外面出差就無(wú)法訪問(wèn)了。在市場(chǎng)環(huán)境快速變化、客戶對(duì)服務(wù)響應(yīng)要求越來(lái)越高的當(dāng)今社會(huì)，不能隨時(shí)隨地在線使用的OA毫無(wú)疑問(wèn)是過(guò)時(shí)了，沒(méi)有太高的實(shí)用價(jià)值。企業(yè)需要把OA系統(tǒng)放到互聯(lián)網(wǎng)上，在任何地方、用任何設(shè)備，聯(lián)上網(wǎng)就能查找內(nèi)部資料，就能處理公司業(yè)務(wù)，這樣才能讓工作過(guò)程變得順暢快捷、無(wú)可阻擋。

你可能要問(wèn)：把安裝有OA系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部電腦聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)上不就行了？不少傳統(tǒng)OA產(chǎn)品也的確是這么解決"移動(dòng)化"問(wèn)題的。但這樣的話，就需要企業(yè)自己來(lái)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)帶寬、配備服務(wù)器。增加了成本倒在其次，更重要的是，這些只適合在內(nèi)部安裝的OA系統(tǒng)往往缺乏應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)入侵的能力，企業(yè)本身的人員也缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，把辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單地"掛"上互聯(lián)網(wǎng)，安全性實(shí)在是很難得到保障。

選擇傳統(tǒng)的OA廠商，采用"一次付清"的支付模式，并將系統(tǒng)安裝到企業(yè)內(nèi)部，還存在嚴(yán)重的維護(hù)服務(wù)問(wèn)題。由于與互聯(lián)網(wǎng)隔離，無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)，安裝、實(shí)施，以及任何問(wèn)題的排查、系統(tǒng)缺陷升級(jí)，都要聯(lián)系廠商上門服務(wù)。這樣的系統(tǒng)維護(hù)起來(lái)，對(duì)廠商、對(duì)企業(yè)代價(jià)都很大，勢(shì)必會(huì)造成廠商疏于維護(hù)。相比于傳統(tǒng)OA軟件，在線OA是由廠商直接部署在互聯(lián)網(wǎng)上的，可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間，無(wú)須安裝任何軟件就能開(kāi)始使用。企業(yè)用戶在使用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，廠商也可以遠(yuǎn)程提供服務(wù)，確保問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決。

在線OA在幫助企業(yè)省掉各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、省掉系統(tǒng)運(yùn)維的人員投入的同時(shí)，由于數(shù)據(jù)存放在廠商那里，也很容易讓大家產(chǎn)生安全方面的顧慮。但仔細(xì)分析起來(lái)，這種顧慮其實(shí)是不難打消的。首先，致力于在線服務(wù)并有一定知名度的廠商為了維護(hù)自己的這種業(yè)務(wù)模式或者說(shuō)生存模式，一定視信譽(yù)如生命。他們都有嚴(yán)密的安全措施和苛刻的安全條例，確?？蛻粜畔⒉槐槐I取泄露。其次，在線廠商在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全方面往往是很專業(yè)的，他們將通過(guò)機(jī)房設(shè)施、服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)加密、防病毒防入侵、自動(dòng)備份等等手段來(lái)有效防止黑客入侵、確保系統(tǒng)無(wú)間斷隨時(shí)可用。