解析OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)交互關(guān)系在企業(yè)中的影響

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　　(1)軟件的應(yīng)用存在不協(xié)調(diào)

　　由于OA系統(tǒng)軟件一般屬于行政部門使用，erp系統(tǒng)多屬于財(cái)務(wù)和采購部門使用，因此，在使用的時(shí)候，因此行政和財(cái)務(wù)方面的審批程序等的不同，導(dǎo)致在使用上無法達(dá)到協(xié)同的作用，從而在應(yīng)用上存在不協(xié)調(diào)。

　　(2)管理方式不同帶來的影響

　　OA系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)開放式的管理系統(tǒng)，而ERP系統(tǒng)則采用封閉式的管理方式。因此，其管理的方式截然不同給整合中的數(shù)據(jù)安全帶來很大的隱患，甚至造成混亂。

　　(3)信息孤島帶來的影響

　　OA與ERP系統(tǒng)的使用分別屬于不同的部門，從而形成信息的孤島，數(shù)據(jù)的共享性很差，而對(duì)系統(tǒng)的整合中很多復(fù)雜的問題是由很多的工作細(xì)節(jié)來進(jìn)行支撐的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，對(duì)業(yè)務(wù)的處理也體現(xiàn)出個(gè)性化的傾向。而企業(yè)在適應(yīng)這些業(yè)務(wù)需要的時(shí)候，往往有很多的特殊的業(yè)務(wù)需要處理，泛普軟件針對(duì)這些業(yè)務(wù)，就必須建立一套業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的，都認(rèn)可的正規(guī)程序，以此形成系統(tǒng)效應(yīng)，處理這些業(yè)務(wù)。

　　(4)ERP與OA系統(tǒng)合同和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合的實(shí)現(xiàn)

　　我們以生產(chǎn)銷售企業(yè)為例，通過制定計(jì)劃的生產(chǎn)，在企業(yè)產(chǎn)生訂單后，將通過哦A系統(tǒng)將貨物進(jìn)行發(fā)送，并產(chǎn)生相關(guān)的會(huì)計(jì)費(fèi)用，同時(shí)系統(tǒng)再將相關(guān)的數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng)中。因此，按照商貿(mào)公司的應(yīng)用分類，我們將其為ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理、生產(chǎn)管理模塊、庫存模塊、質(zhì)量管理模塊與OA系統(tǒng)中的合同管理系統(tǒng)、審計(jì)管理系統(tǒng)整合，從而實(shí)現(xiàn)在線的財(cái)務(wù)管理、審批以及分類。

　　(5)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則：

　　1安全性原則根據(jù)上述對(duì)系統(tǒng)整合的關(guān)系的描述，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，必須注重系統(tǒng)的安全性。如通過進(jìn)行身份的驗(yàn)證，登陸合同管理系統(tǒng)，以此保證登陸服務(wù)器的用戶為合法用戶。同時(shí)系統(tǒng)的管理員對(duì)不同的角色進(jìn)行授權(quán)，從而對(duì)不同的角色進(jìn)行條件約束。

　　2穩(wěn)定性在進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合過程中，由于OA軟件和ERP系統(tǒng)分別屬于不同的業(yè)務(wù)部門，在整合中可能因?yàn)楦鞣矫娴牟煌瑢?dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定，因此，必須根據(jù)不同的細(xì)節(jié)，進(jìn)行處理，從而保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。