講述泛普軟件OA系統(tǒng)開發(fā)的背景及其目的

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　　1、OA 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景

　　OA 辦公自動化系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人的不同辦公業(yè)務(wù)逐漸被各種設(shè)備系統(tǒng)來協(xié)調(diào)完成，從而達(dá)到了運(yùn)用信息#提高工作效率和質(zhì)量#進(jìn)而提高生產(chǎn)率的目的。我國最早出現(xiàn)信息自動化一詞是在上世紀(jì) 70 年代，據(jù)現(xiàn)在也有 20多年了。由于信息自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認(rèn)同計(jì)算機(jī)帶來的便利，但是對于現(xiàn)代的辦公自動化來講，其目的已經(jīng)從減輕員工的工作量逐漸轉(zhuǎn)變成將員工從繁重復(fù)雜的工作中解放出來，使員工有更多的時(shí)間和經(jīng)歷去做更為重要的事情，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的效率，OA軟件增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。可以說，辦公自動化已經(jīng)不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展生存的命脈。

　　2、系統(tǒng)開發(fā)目的

　　泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)及協(xié)同 O A辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，主要解決了以下幾點(diǎn)需求：

         功能模塊　　產(chǎn)品試用　　使用價(jià)值      功能清單      產(chǎn)品價(jià)格      購買流程

　　A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會使企業(yè)的發(fā)展受到影響。通過構(gòu)建內(nèi)部通訊設(shè)備，減少信息傳輸時(shí)間，從而提高信息的時(shí)效性。這一設(shè)備還可以間接縮短企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工之間的距離。

　　B.要規(guī)劃好工作分區(qū)，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業(yè)務(wù)處理等問題，有效避免了在實(shí)際工作中出現(xiàn)的信息脫離，事情延誤等情況，可以實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上協(xié)同辦公，這也在一定程度上有助于增強(qiáng)員工的協(xié)調(diào)能力，進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)意識。領(lǐng)導(dǎo)們也可以實(shí)時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的動態(tài)，加強(qiáng)了對工作的管理。

　　C.要做到資源整合，打破以往的單獨(dú)信息模式，改變文件丟失現(xiàn)象，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)逐步解決人為原因造成的經(jīng)驗(yàn)流失問題。通過對資源的整合，對知識進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)使用。

　　D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業(yè)管理成本的同時(shí)，可以培養(yǎng)員工的參與意識，OA辦公系統(tǒng)激發(fā)員工學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)信息技術(shù)的欲望，從而提高整個(gè)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而形成全新的企業(yè)文化。