OA廠(chǎng)商講述招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)比OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

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　　1. 流程相對(duì)固化、前后制約

　　國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章對(duì)招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)操作程序和實(shí)體內(nèi)容做出了明確規(guī)定，因此招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)流程是相對(duì)固化的。招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)流程的相對(duì)固化和前后道工序的相互制約 ：前面的工序沒(méi)完成，后面的工作就不能跳著做。對(duì)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和業(yè)務(wù)表單也可做到相對(duì)固化，具體表單內(nèi)容也可相對(duì)固化配置。而OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程是人為切割的，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前后道工序不能相互牽制，系統(tǒng)中的后道工序可以跳過(guò)前道工序來(lái)進(jìn)行。各類(lèi)表單及其內(nèi)容一般由業(yè)務(wù)人員自行編制，難以統(tǒng)一。

　　2.招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)信息前后貫通

　　由于系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容可以相對(duì)固化，因此系統(tǒng)中留下的前道工序的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)提供給后道工序使用，無(wú)需人工重復(fù)錄入，泛普軟件（http://napavibes.com）就可實(shí)現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總。而OA系統(tǒng)僅是一個(gè)按業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息編輯、提交、審批、儲(chǔ)存的工具，各業(yè)務(wù)表單之間的信息是割裂的，前后數(shù)據(jù)沒(méi)有內(nèi)在的邏輯關(guān)系，故無(wú)法實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)的邏輯分析，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

　　3.能獲取項(xiàng)目的全景信息

　　招標(biāo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)復(fù)雜、流程長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)多，以項(xiàng)目管理理念為核心思想進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠提綱挈領(lǐng)地獲取每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的全景信息、進(jìn)展情況以及下一步的操作提示等。以獨(dú)立表單為基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)則無(wú)法獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息全貌。如使用OA系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)業(yè)務(wù)管理，則需要眾多業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)作為系統(tǒng)操作的不同入口，操作起來(lái)繁瑣復(fù)雜，不僅加大業(yè)務(wù)員工作量，管理層也很難查看到項(xiàng)目的各階段進(jìn)展情況。這一點(diǎn)，恰恰是眾多招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誤把OA系統(tǒng)作為招標(biāo)業(yè)務(wù)信息化管理工具的教訓(xùn)。