如何正確闡述OA系統(tǒng)和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在的一些差異？

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　　招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)使用OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)或招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，目的是為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)信息化，借助信息化提高工作效率、促進(jìn)知識(shí)共享、降低運(yùn)營成本等。但大量的實(shí)踐證明，OA系統(tǒng)和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在較大差異。

　　OA系統(tǒng)一般以管理綜合辦公業(yè)務(wù)的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，有較好的表單(如招標(biāo)立項(xiàng)表單)編制、流程審批的功能，其以表單、節(jié)點(diǎn)為核心對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目全部內(nèi)容進(jìn)行人為割裂，需要分節(jié)點(diǎn)打開各類表單才能知曉某一招標(biāo)項(xiàng)目具體內(nèi)容和進(jìn)展，無法一站式看到具體招標(biāo)項(xiàng)目的全貌，更無法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并按項(xiàng)目進(jìn)行全流程管控。

　　招標(biāo)業(yè)務(wù)是典型的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目管理的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，可以一站式看到項(xiàng)目的進(jìn)展情況、項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)內(nèi)容和審批狀況等。各類信息以格式化、數(shù)字化方式進(jìn)行分類存儲(chǔ)，這樣就可以方便地對(duì)各類信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。

　　泛普軟件（http://napavibes.com/）調(diào)查：隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子招標(biāo)投標(biāo)是必然的發(fā)展方向。電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)需要招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家等各方在線參與互動(dòng)。由于招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)管控的特點(diǎn)設(shè)計(jì)的，在此基礎(chǔ)上可延伸開發(fā)或?qū)映墒斓恼袠?biāo)投標(biāo)在線交易軟件。一些開發(fā)OA系統(tǒng)或工作流技術(shù)的軟件廠商，將OA系統(tǒng)或工作流技術(shù)生搬硬套到招標(biāo)業(yè)務(wù)管理上，開發(fā)出一些似乎能實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理的信息化產(chǎn)品，實(shí)際上卻體現(xiàn)不了招標(biāo)業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理的固有特點(diǎn)，無法實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營管理，無法滿足招標(biāo)投標(biāo)在線交易的需求，也無法擴(kuò)展升級(jí)為電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)。而招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在這幾個(gè)方面所擁有的優(yōu)勢，決定了其日后將會(huì)被廣泛應(yīng)用，OA辦公系統(tǒng)成為行業(yè)發(fā)展不可或缺的一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。