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泛普軟件為您分析寧波財(cái)稅局辦公OA系統(tǒng)自動化
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寧波市財(cái)稅局是寧波地區(qū)負(fù)責(zé)管轄和處理國稅、地稅、財(cái)政等行政事務(wù)的主要機(jī)關(guān)單位,下設(shè)40多個處室和直屬單位另管轄巧個縣(市)、區(qū)的財(cái)稅所,并負(fù)責(zé)收發(fā)行政文件、黨委文件、承辦件和簡報(bào)等各類繁瑣的文件。
由于該局財(cái)政,地稅合一內(nèi)部機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,其行政事務(wù)涉及的單位多、內(nèi)容廣工作難度和工作量都相當(dāng)大。長期的手工操作所帶來的文件多流轉(zhuǎn)步驟多,速度慢、效率低,干部獲取信息量少已成為該局工作中突出問題。
在這種情況下,該局領(lǐng)導(dǎo)逐漸意識到建立并加快建設(shè)OA辦公自動化系統(tǒng)不僅可以加速機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)和辦理,擴(kuò)大信息來源,提高辦公質(zhì)量和辦事效率,而且對于挖掘干部潛能,發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備效能,改善財(cái)稅機(jī)關(guān)形象和促進(jìn)財(cái)稅事業(yè)發(fā)展具有積極作用。

泛普軟件通過調(diào)查得出:從97年開始該局就已著手準(zhǔn)備辦公自動化工作,并進(jìn)行了一些試點(diǎn)。但由于諸多原因未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。隨著該局新大樓的落成辦公地點(diǎn)相對集中,計(jì)算機(jī)軟硬件配備日益完善,為該局全面推廣應(yīng)用辦公自動化提供了良好條件。
泛普軟件總結(jié)得出:為有效推動OA辦公自動化軟件系統(tǒng)在該局應(yīng)用寧波市財(cái)稅局成立了辦公自動化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由主管副局長任正、副組長,各處室及直屬單位主要負(fù)責(zé)人為成員,辦公室和信息中心具體牽頭和協(xié)調(diào),使辦公自動化建設(shè)的實(shí)施與推動具有強(qiáng)有力的組織保障。
為確保辦公自動化系統(tǒng)高效、暢通,安全運(yùn)行,財(cái)稅局制定了相應(yīng)的<辦公白動化保密規(guī)定》、《公文電腦處理流程》、《系統(tǒng)管理員職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,并對違反管理規(guī)定的現(xiàn)象及時予以批評糾正高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和保密工作對機(jī)關(guān)處室、各直屬單位,各縣(市)區(qū)局提供的各類信息,其內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否可以公開各級領(lǐng)導(dǎo)要從源頭嚴(yán)格把關(guān)。
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