OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)

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近年來，OA辦公系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展迅速，市場盤子越做越大，越來越多的軟件廠商開始加入這一領域，導致目前市場上關于OA的產品良莠不齊。不少OA辦公系統(tǒng)功能看起來“大而全”，但對用戶來說并不實用，因為很多OA辦公系統(tǒng)在最重要的功能應用，即流程管理上并不完善，這對用戶來說，無疑是本末倒置。

內行人都知道，自OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來，工作流就是系統(tǒng)應用最重要的核心。對于OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應用價值最大限度地發(fā)揮出來。正是因為工作流管理如此重要，真正有實力的廠商都會在這一功能應用上進行更深入的開發(fā)，使產品的工作流管理越來越完善。

如今，OA辦公系統(tǒng)技術越來越成熟，產品的工作流管理也表現(xiàn)的越來越給力。很多用戶都會很關心OA辦公系統(tǒng)的工作流管理，到底有強大的功能作用？對于這一問題，可以讓國內領先的協(xié)同軟件廠商——泛普OA（泛普OA官網： napavibes.com）來回答。在行業(yè)內低調耕耘了15年，泛普是不折不扣的實力派知名企業(yè)中獲得了成功應用。

作為行業(yè)內最早成立的協(xié)同軟件廠商，泛普對工作流管理有著獨到而深入的理解。在泛普看來，任何組織的運作都是依據某些特定的規(guī)則進行的，工作流程正是用來實現(xiàn)工作任務進程間協(xié)調及協(xié)作的方法和技術。工作流程管理要能幫助用戶實現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作，在功能方面主要側重于兩個方面，一是對業(yè)務過程自動化的實現(xiàn)，使文檔、信息或者任務按照一定的過程規(guī)則進行流轉，實現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達到業(yè)務的整體目標；二是通過工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動化，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況，了解和分析任務的狀態(tài)，從而全面掌握組織的運行情況。

如今，泛普OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺，能將用戶日常工作中的各個業(yè)務系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內部運作協(xié)同，提高流程效率。泛普OA能實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)以下流程管理目標。

1、規(guī)范工作流程

利用泛普OA，用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。

2、提升流程辦理效率

用戶可以利用泛普OA輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

3、優(yōu)化工作流程

通過泛普OA，用戶可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進方案。

4、整合業(yè)務數(shù)據

用戶可以將泛普OA工作流作為總線來連接組織內外各種與業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據源，從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個緊密的業(yè)務系統(tǒng)。

對于絕大多數(shù)的用戶而言，OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)，而更多的還需承擔流程管理。借助OA辦公系統(tǒng)的流程管理，用戶不僅可以實現(xiàn)電子化辦公，還能將企業(yè)流程進行優(yōu)化，從而打造更先進的辦公模式，獲得更快更好的發(fā)展。