確定好目標需求是做好OA辦公系統(tǒng)實施計劃的依據(jù)

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OA管理系統(tǒng)不同于單純的產(chǎn)品購買和使用，需要結(jié)合用戶需求進行實施，系統(tǒng)實施的工作量、難度和周期等是由用戶需求決定的。處理好OA辦公系統(tǒng)實施雖然需要關(guān)注的內(nèi)容比較多，但用戶的配合是至關(guān)重要的，用戶配合是保證系統(tǒng)順利和成功實施的前提條件，最終用戶需要和OA軟件公司做好多方面的配合。
確定OA辦公系統(tǒng)實施的目標
    為了確保OA辦公系統(tǒng)的實施成功，對用戶的管理需求和OA辦公系統(tǒng)實施之后要達到的目標需要有明確的定位。確定好目標需求是做好OA辦公系統(tǒng)實施計劃的依據(jù)，同時也減少了由于需求和目標不清晰所導(dǎo)致的后續(xù)實施中的頻繁調(diào)整，降低了項目實施的風險。需求目標的整體范圍可以由用戶的負責人提出，功能需求的細化由OA軟件公司和用戶相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)人共同參與和完成，在征求相關(guān)部門和人員意見的基礎(chǔ)上形成完整的實施目標和細節(jié)。
做好OA辦公系統(tǒng)實施的計劃
    在OA辦公系統(tǒng)實施的過程需要用戶的參與，因此前期需做好相應(yīng)的實施計劃和人員配備計劃，典型包括人員的配備、需求計劃、開發(fā)計劃、測試計劃、系統(tǒng)培訓(xùn)，上線時間，后續(xù)維護與二次開發(fā)等，在系統(tǒng)實施之初就要做好這些內(nèi)容，不能臨時上馬或者中途反復(fù)調(diào)整，否則會對于OA辦公系統(tǒng)的正常實施造成不利的影響，導(dǎo)致項目的周期的延長、成本的增加，甚至是項目的失敗。在確定OA的系統(tǒng)管理人員后并針對其進行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓其充分掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊與日常維護等技能，OA系統(tǒng)管理員是OA系統(tǒng)維護和運行管理的重要角色，能夠為日后OA辦公系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和日常問題處理提供支持和保障。