協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

所謂的辦公自動化在大多數中國企業(yè)中似乎并不陌生。但真正可以高效利用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)寥寥無幾。究其原因，主要還是由于對OA的理性認知上出現(xiàn)偏差。對于什么是OA辦公系統(tǒng)，業(yè)界眾說紛紜，始終沒有形成一個公認的標準化完整概念。主要因為中國企業(yè)信息化發(fā)展進程突飛猛進。對于OA的描述及其具體功能都在不斷更新擴充。因此說OA的概念是不斷延伸的，是隨著信息化和互聯(lián)網技術的發(fā)展不斷升級的?！?br />  
OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。
組織價值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價值”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價值是通過三個層次進行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領導意志的體現(xiàn)；戰(zhàn)術，是管理方式的體現(xiàn)；執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術意圖最終都是通過執(zhí)行來實現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術、戰(zhàn)術決定執(zhí)行的同時，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術、進而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實際運行中，常常出現(xiàn)的情況是：因為執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網狀溝通、關聯(lián)結構和控制反饋四個管理模型實現(xiàn)各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。