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餐飲庫存管理系統(tǒng)介紹
OA辦公系統(tǒng)中商品類別管理:客人消費(fèi)的商品種類,需要提前設(shè)定錄入。點(diǎn)擊“庫存管理”菜單,點(diǎn)擊商品類別管理,商品類別可增加、修改和刪除。
商品資料管理:點(diǎn)擊庫存管理菜單,選擇商品資料管理,然后在彈出的窗口中的左面列表中展開商品信息(是在商品類別管理中設(shè)定的類別名稱),并選中商品子類別。如下圖:選中“商品”,則右側(cè)顯示的是所有小商品資料,點(diǎn)擊下面的新增按鈕,輸入商品名稱、計量單位、核算價格(即售價),點(diǎn)擊確定后保存。也可進(jìn)行修改或刪除操作。
貨位管理:OA設(shè)定商品的存放位置。在庫存管理菜單下,找到貨位管理,打開如下圖: 可以進(jìn)行新增、修改、刪除操作。
- 供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商進(jìn)行按種類劃分管理,供應(yīng)商地區(qū)管理。提供供應(yīng)商訂貨貨物追蹤,從而對供應(yīng)商進(jìn)行管理。
- 采購業(yè)務(wù)控制:采購訂單,采購入庫單,采購發(fā)票的靈活處理,既能保證嚴(yán)格的“三單合一”,也能保證分別處理。
- 采購業(yè)務(wù)員管理。
- 采購付款限制:根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,可以對是否對供應(yīng)商預(yù)付款提供限制。
- 協(xié)同OA軟件功能強(qiáng)大的應(yīng)付款管理??梢蕴幚淼讲块T及業(yè)務(wù)員的應(yīng)付帳款的查詢,靈活的財務(wù)業(yè)務(wù)自定義,數(shù)據(jù)公式自定義,能夠及時準(zhǔn)確的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財務(wù)數(shù)據(jù)。
- 采購業(yè)務(wù)分析:提供多種查詢方式,OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒁延單吹健⒃谕?、?yīng)付款計劃等采購部門所關(guān)心的內(nèi)容分別查出,以各種圖形來分析,同時提供對原始單據(jù)的查詢。
- 多幣種的處理,可以處理國際上采購業(yè)務(wù)往來。
-
庫存管理
- 出入庫業(yè)務(wù)單據(jù):可以自定義多種出入庫業(yè)務(wù),OA辦公能夠靈活處理不同企業(yè)的庫存業(yè)務(wù),滿足不同企業(yè)的庫存管理要求。提供自定義單據(jù)打印格式,能夠滿足中英文單據(jù)打印需求。
- 靈活的盤點(diǎn)功能,可以隨時對倉庫中的物料進(jìn)行盤點(diǎn),系統(tǒng)會自動處理盈虧。
- 調(diào)撥業(yè)務(wù),可以處理倉庫之間的調(diào)撥。
- 倉庫管理。
- 庫存分析:提供庫存余額表、庫存收發(fā)存匯總表、部門領(lǐng)用匯總表等多種庫存報表信息,并提供對原始單據(jù)的自定義報表工具,滿足企業(yè)庫存分析的需求。
- 對帳功能,提供庫存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)的對帳功能,保證月底庫存和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性
-
存貨核算
- 固安人才網(wǎng) 數(shù)據(jù)共享:與庫存管理子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),共同完成庫存物流與資金流的統(tǒng)一,通過自定義的設(shè)置,能夠完成財務(wù)上的所有的存貨核算業(yè)務(wù)需求。
- 材料成本:靈活的參數(shù)設(shè)置,一體化的設(shè)計,可以處理物料的采購成本,形成成品的出庫成本。
- 存貨核算:多種計價方法可供選擇,包括:移動加權(quán)平均法,全月一次加權(quán)平均法。
- 信息報告:多種分析報表都能提供日報,提高信息的反饋速度。
- 強(qiáng)大的余額分析查詢功能,可以查詢不同倉庫,以及不同貨位的資金占有量。企業(yè)可以根據(jù)需要,來調(diào)整倉庫的資金占用比例。
- 靈活的財務(wù)業(yè)務(wù)自定義,數(shù)據(jù)公式自定義,能夠及時準(zhǔn)確的將存貨的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財務(wù)數(shù)據(jù)。極大程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,解放出財務(wù)人員的一部分工作。
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銷售管理
- 客戶檔案:能夠?qū)蛻暨M(jìn)行按類別、按地區(qū)建立檔案,進(jìn)行管理。
- 銷售業(yè)務(wù):能夠根據(jù)訂單—提貨單—發(fā)票—收款—財務(wù)票據(jù),保持銷售業(yè)務(wù)的完整性。
- 單據(jù)制作:在提貨單,發(fā)票的開制的同時,可以隨時查看庫存信息,防止盲目性的開票。
- 業(yè)務(wù)跟蹤:提供銷售訂單、發(fā)貨統(tǒng)計、銷售回款等業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況跟蹤。
- 審批管理:自定義的審批過程,客戶自己可以定義業(yè)務(wù)審核的順序和權(quán)限。
- 特殊處理:提供外幣核算。
- 應(yīng)收款處理:可以查詢到不同客戶的應(yīng)收帳款情況,為業(yè)務(wù)考核提供依據(jù),提供自動轉(zhuǎn)帳功能,對于日常業(yè)務(wù)可以直接形成記帳憑證,保證財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
- 和庫存系統(tǒng)連用,在提貨的時候,可以直接查看各倉庫的數(shù)量情況。為業(yè)務(wù)單據(jù)的制作提供幫助。
- 靈活的功能權(quán)限控制,不同權(quán)限的用戶登陸后,所看見的菜單不同,使數(shù)據(jù)更加安全。
- 銷售分析:提供客戶應(yīng)收款、銷售收入、銷售成本、帳齡分析等多種常見銷售管理報表,提供靈活的分項目統(tǒng)計,并提供按原始單據(jù)自定義統(tǒng)計報表的工具。
- 外部接口:提供與金稅工程的數(shù)據(jù)接口,包括增值稅發(fā)票和普通發(fā)票,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。
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