協(xié)同辦公OA軟件對投標(biāo)方的基本要求

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長春OA軟件對投標(biāo)方的基本要求
1. 投標(biāo)方基本資質(zhì)要求：
①在中國注冊的具有法人資格和相關(guān)業(yè)務(wù)資格的供應(yīng)商；
②公司成立3年以上，且經(jīng)營狀況良好；
③具有協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，熟悉金融投資類公司辦公管理流程；
2. 針對本項目的投標(biāo)方資質(zhì)要求：
①具有建設(shè)國內(nèi)大中型企事業(yè)單位類似系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗，并曾經(jīng)為國內(nèi)大中型企事業(yè)單位承建過類似項目；
②有穩(wěn)定而高效的技術(shù)服務(wù)隊伍，能及時快速響應(yīng)維護(hù)請求；
③有豐富的系統(tǒng)實施經(jīng)驗，對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有深刻的理解和安全意識。
3. 投標(biāo)文件
1) 文件應(yīng)提供一份正本，一份副本，一份內(nèi)容完全一樣電子文檔
2) 投標(biāo)文件應(yīng)包括：
① 投標(biāo)書
② 資格證明文件
③ 設(shè)計方案
④ 商務(wù)報價說明書（詳細(xì)報價清單）
⑤ 項目實施計劃書（包括工程進(jìn)度時間表）
⑥ 附件以及其他投標(biāo)相應(yīng)文件
3) 資格證明文件部分應(yīng)包括：
①法人代表授權(quán)書（見附件1）
②投標(biāo)人情況表（見附件7）
③營業(yè)執(zhí)照（蓋公章的復(fù)印件）
④已獲得的所有有效期內(nèi)的資質(zhì)證明證書（復(fù)印件）
4) 設(shè)計方案應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①關(guān)鍵功能或系統(tǒng)實現(xiàn)及明細(xì)內(nèi)容的說明；
②驗收標(biāo)準(zhǔn)及工作原理；
③標(biāo)書需求描述中的內(nèi)容
④投標(biāo)人提出的合理化建議；
⑤其它技術(shù)說明。
5) 商務(wù)報價說明書應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①投標(biāo)方應(yīng)提出設(shè)計的報價，包括咨詢、安裝、開發(fā)、維護(hù)服務(wù)；
②標(biāo)書設(shè)計需求中，凡是明確提出分階段建設(shè)的，應(yīng)分別給出相應(yīng)的報價。
③設(shè)計預(yù)算須用人民幣標(biāo)價
④投標(biāo)方需在商務(wù)報價中明確區(qū)分自有產(chǎn)品和第三方產(chǎn)品，投標(biāo)商必須正確填寫設(shè)計中涉及產(chǎn)品的價格單；
⑤總預(yù)算及單價允許打折扣。但必須在相應(yīng)的表中表達(dá)清楚，必要時應(yīng)加以說明；對于免費(fèi)的項目應(yīng)在邊欄注明，該項不計入總計；
⑥詳細(xì)報價清單列表；
6) 項目實施計劃書應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：
①項目工程進(jìn)度時間表；
②項目實施過程中每階段的費(fèi)用支出；
③項目參加人員情況說明；
7) 投標(biāo)文件需按統(tǒng)一格式填寫，裝訂成冊。
8) 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定：
①投標(biāo)人應(yīng)填寫全稱，同時加蓋印章。
②投標(biāo)文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署。
③投標(biāo)文件如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。
④投標(biāo)文件表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。
4. 投標(biāo)書的遞交
1) 遞交的投標(biāo)書應(yīng)包括：書面文檔，具體要求見4.投標(biāo)文件。
2) 投標(biāo)單位應(yīng)按照前面的要求裝訂投標(biāo)書，把每一份投標(biāo)書以及所有相關(guān)文件裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。
投標(biāo)書信袋上應(yīng)寫明：
① 邀標(biāo)單位名稱：XX控股有限公司
② 投標(biāo)項目：XX控股有限公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設(shè)投標(biāo)書
3) 投標(biāo)單位必須在2009年8 月5日下午15：00時前，將投標(biāo)書送達(dá)到XX控股有限公司。
4) 有下列情況的，其投標(biāo)書無效（即廢標(biāo)）：
① 投標(biāo)書未按規(guī)定密封；
② 投標(biāo)書未蓋單位公章、無法定代表人或授權(quán)代表人簽章；
③ 投標(biāo)書逾期送達(dá)；
④ 評標(biāo)過程中，投標(biāo)方有企圖影響評標(biāo)者的行為；
⑤ 投標(biāo)書正本與副本不同；
⑥ 投標(biāo)書書面文檔與電子文檔不符。
⑦ 資格證明不全。
5. 開標(biāo)與評標(biāo)
1) 開標(biāo)時，邀標(biāo)方項目組查驗投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封，根據(jù)邀標(biāo)書填寫開標(biāo)匯總表。
2) 為利于投標(biāo)審查，邀標(biāo)單位可在開標(biāo)后請通過初審的投標(biāo)單位對投標(biāo)書進(jìn)行更進(jìn)一步的現(xiàn)場說明、演示。
6. 評標(biāo)原則
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位
1) 所建議的方案滿足邀標(biāo)書的各項要求，設(shè)計方案切實可行。
2) 能提供最佳的咨詢、實施和維護(hù)服務(wù)。
3) 商務(wù)價格合理。
4) 有意與邀標(biāo)方建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
5) 能夠與邀標(biāo)方及其他開發(fā)商或生產(chǎn)商進(jìn)行合作，共同進(jìn)行項目實施。
7. 評標(biāo)結(jié)果通知
1) 邀標(biāo)單位組織評標(biāo)后向投標(biāo)單位發(fā)出評標(biāo)結(jié)果通知書或電話通知，但可以不作任何解釋。
2) 評標(biāo)結(jié)果分：中標(biāo)、不中標(biāo)兩類。
競標(biāo)要求
1. 投標(biāo)單位應(yīng)該設(shè)計并提供符合本標(biāo)書要求的完整系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)體系的建設(shè)方案、方案說明和必要的圖紙。
2. 投標(biāo)單位的設(shè)計建議書必須清楚的說明是否能夠滿足每一項業(yè)務(wù)和技術(shù)要求，對于系統(tǒng)的設(shè)備除了提供明確的方案以外，額外的建議也歡迎。但標(biāo)書推薦選擇的方案必須明確和唯一。
3. 如果投標(biāo)單位建議書中的技術(shù)文件太簡單以至無法評估或者難于確定，投標(biāo)單位將被要求提供附件以陳述技術(shù)細(xì)節(jié)。
4. 投標(biāo)單位在進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計時，既要考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性，又要考慮系統(tǒng)發(fā)展的可擴(kuò)展性。
5. 投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)目前系統(tǒng)的使用情況和近期應(yīng)用發(fā)展的可能性進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計，并應(yīng)考慮系統(tǒng)擴(kuò)容的可能性和性能價格比。投標(biāo)單位應(yīng)從信息系統(tǒng)的可靠性、功能、價格、售后服務(wù)、系統(tǒng)交付日期等幾個方面進(jìn)行全面的評估，從而提出最佳的方案。
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