企業(yè)實施OA，一般都只是其信息化建設的初端

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企業(yè)實施OA，一般都只是其信息化建設的初端，因此很多企業(yè)對于信息化建設的認知可以說是一個毫無經(jīng)驗的門外漢。大家都知道OA好，卻不知道如何實施才能使得OA更加好。認為OA無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知OA高價值的體現(xiàn)是建立在科學選型和實施辦法之上的。因此存在大量用戶隨便選型、盲目跟風，最后卻落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結局。

“七分軟件、三分實施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認同的一句話，用來形容OA實施尤為貼切。從這句行業(yè)“真理”中便可看出OA軟件本身“質(zhì)量”的重要性。OA辦公系統(tǒng)能否實施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的，這一點和ERP等軟件有所不同，產(chǎn)品沒選好，在實施過程中
就要付出幾倍、甚至幾十倍的精力和成本去彌補，這并非危言聳聽，因為選型失誤而導致項目失敗的例子比比皆是。用戶在選型的時候往往都是不成熟、不理性的，有的要找最便宜的，有的甚至要找完全免費的，有的要找功能最全的，有的則只看方案不看產(chǎn)品的，還有的要找名氣最大卻忽視其是否最專業(yè)的。這些都是OA選型之大忌。（長春泛普OA軟件資訊）

還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過分關注管理理念，以為先進的管理思想必然造就先進的管理工具，定會讓企業(yè)管理脫胎換骨。于是沒有深入考察和測試產(chǎn)品的功能、技術和服務，就匆忙上馬。結果產(chǎn)品要么實施極為復雜，要么易用性極差，要么難以二次開發(fā)集成拓展，預期效果遠未實現(xiàn)，導致企業(yè)領導和員工們的一致不滿。另外，一些不負責任的廠家為了取悅用戶、盡快成交獲取短期利益，而一味的迎合用戶的心理和需求。甚至在明知不合理的情況下誤導用戶，過度承諾，甚至虛假承諾，造成了系統(tǒng)選型的嚴重失誤。很多用戶在協(xié)商解決方案時會讓廠家定制一些個性化業(yè)務模塊，但等實施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，相關業(yè)務部門想用而不能用，不但是白花花的銀子，人力精力等等全都付之東流。對此，用戶們應該清醒的認識，除非需求非常明確和十分必要，否則不要在產(chǎn)品實施前就進行大規(guī)模的定制開發(fā)，應該盡量先把標準化產(chǎn)品用起來，同時熟悉系統(tǒng)、整理需求，然后再因地制宜的進行二次開發(fā)。這樣系統(tǒng)的實施和使用都會變得更加順暢。總之，OA選型相關的盲區(qū)有很多，需要用戶有一定的經(jīng)驗和認識。選型合理與否關乎后續(xù)的一系列實施應用效果。切忌盲目選型，企業(yè)經(jīng)不起項目失敗付出的代價。長春OA軟件最新資訊