OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)提供全面合理的相應(yīng)管理措施

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OA項(xiàng)目施工及質(zhì)量管理
　　　對(duì)本系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的施工，我們將通過公司完善的質(zhì)量管理體系，同時(shí)針對(duì)本項(xiàng)目工程的特點(diǎn)，提供全面合理的相應(yīng)管理措施。
　　　工程施工前，由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員（業(yè)務(wù)員、方案設(shè)計(jì)人員、技術(shù)指導(dǎo)、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、工程實(shí)施小組、質(zhì)量監(jiān)控小組及售后服務(wù)小組等）召開工程準(zhǔn)備會(huì)議，介紹工程設(shè)計(jì)方案及有關(guān)的情況，布置各項(xiàng)工作，討論可預(yù)見的技術(shù)細(xì)節(jié)、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施方法、實(shí)施進(jìn)度安排及培訓(xùn)計(jì)劃等。
　　　長(zhǎng)沙OA軟件建立該項(xiàng)目的《工程進(jìn)度記錄表格》以作為項(xiàng)目實(shí)施的開始，業(yè)務(wù)員安排進(jìn)貨并確定初步的進(jìn)貨日期，同時(shí)安排發(fā)貨計(jì)劃。通過實(shí)際建筑環(huán)境考察和測(cè)量，由項(xiàng)目經(jīng)理與用戶商討并明確具體的實(shí)施計(jì)劃和操作細(xì)節(jié)，做好相應(yīng)的備忘記錄。
　　　在施工過程中，分階段（每周）向用戶提供前一階段的施工進(jìn)展情況及下一階段的施工計(jì)劃，長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)確保整個(gè)施工過程的順利實(shí)施和按時(shí)按質(zhì)完成，減少施工過程中給用戶帶來的影響。
　　　在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，同XX健康產(chǎn)品集團(tuán)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人進(jìn)行溝通，確保整個(gè)施工計(jì)劃的可行性；同時(shí)，由質(zhì)量監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，從而保證整個(gè)工程的質(zhì)量（包括進(jìn)貨設(shè)備的質(zhì)量保證和工程實(shí)施的質(zhì)量保證）。
　　　我們一貫認(rèn)為好的技術(shù)及方案是對(duì)一個(gè)公司的基本要求，而工程的實(shí)施及維護(hù)才是關(guān)鍵，我們這樣認(rèn)為也是這樣要求員工的。
長(zhǎng)沙泛普OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
　　　主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)本部以及分部之間的需求。
　　　項(xiàng)目實(shí)施階段包括項(xiàng)目計(jì)劃、需求調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置與開發(fā)、安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收等8個(gè)階段。合同簽訂后兩個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)、聯(lián)調(diào)，開始數(shù)據(jù)加載，開始試運(yùn)行。以下假設(shè)2011年3月1日正式啟動(dòng)項(xiàng)目，系統(tǒng)主體部分在2011年5月份成功運(yùn)行。
項(xiàng)目計(jì)劃
　　　該階段作為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的初始階段，主要工作內(nèi)容是組建項(xiàng)目組、準(zhǔn)備環(huán)境、熟悉情況、確定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施策略，是保證日后項(xiàng)目實(shí)施工作的順利開展的重要階段。
資源計(jì)劃
工作時(shí)間：4個(gè)工作日
參加人員：泛普OA軟件公司：項(xiàng)目經(jīng)理 客戶：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
工作內(nèi)容
階段工作內(nèi)容：組建項(xiàng)目小組；準(zhǔn)備項(xiàng)目環(huán)境；與客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況談?wù)摏Q定實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃。
客戶配合內(nèi)容：共同制定項(xiàng)目計(jì)劃；提供項(xiàng)目場(chǎng)地與工作設(shè)備
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