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長沙OA要將管理思想與信息化實踐相結(jié)合
以信息化來武裝企業(yè),已成為普遍接受的理念。隨著企業(yè)對信息化的重視,OA辦公系統(tǒng)的需求不斷上漲,拉動協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)不斷壯大。毫無疑問的是,2012年必將是OA行業(yè)飛速發(fā)展的一年,也是企業(yè)走向協(xié)同管理的飛躍之年。
長沙OA要將管理思想與信息化實踐相結(jié)合
如今,OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的一線廠商迎來了豐收之年,在過去幾年業(yè)務(wù)成交量都有了大幅增長。種種跡象表明,長沙OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進入高速成長期。有專家分析, OA辦公系統(tǒng)市場快速發(fā)展的原因有以下幾點:第一,OA辦公系統(tǒng)是一個全員應(yīng)用的軟件,ERP只是一個部門級軟件;OA辦公系統(tǒng)對行業(yè)不敏感,不區(qū)分行業(yè),只要是組織就需要協(xié)同管理,而ERP對于制造流通行業(yè)比較敏感;第二,只要是五十人以上的組織都涉及到團隊管理的問題。作為團隊管理的工具,長沙OA系統(tǒng)對于組織規(guī)模沒有要求,而ERP則對于組織規(guī)模有較為苛刻要求。
在OA辦公系統(tǒng)市場不斷擴大的同時,OA產(chǎn)品本身也在不斷發(fā)展變化,目前已經(jīng)歷了四個階段:從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段,這個階段大概在80年代到90年代初,主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個應(yīng)該在90年代的初期;第三個階段,這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化;第四個階段,即協(xié)同辦公門戶,這個階段的特點是長沙OA軟件作為整個組織內(nèi)部信息化的入口,與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成,數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。
除了在功能應(yīng)用上更為先進合理,當(dāng)前正處于第四個階段的泛普OA辦公系統(tǒng)也被要求具備更完善的管理思想。對企業(yè)管理者來說,面對越來越復(fù)雜多變的管理環(huán)境,除了具備優(yōu)秀的管理才能外,還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實踐,離開了完整的執(zhí)行,再出色的策略構(gòu)思,它也只能停留在意識狀態(tài),不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的效益。如今,用戶對信息化的理解已突破了技術(shù)的屏障。隨著用戶對自身戰(zhàn)略、管理模式的深入準確理解,能夠?qū)⒐芾硭枷肱c信息化實踐相結(jié)合的OA辦公系統(tǒng)才是企業(yè)真正需求。
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