開福法院引進(jìn)的OA網(wǎng)絡(luò)辦公管理包括電子卷宗、便民訴訟服務(wù)

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    開福法院引進(jìn)的OA網(wǎng)絡(luò)辦公管理包括電子卷宗、便民訴訟服務(wù)、電子簽章和辦公自動(dòng)化一體四套系統(tǒng)。四者之間既相互獨(dú)立、互不干擾，又通過流程管理彼此銜接，形成有機(jī)統(tǒng)一的整體。電子卷宗系統(tǒng)是一個(gè)案卷自動(dòng)保存系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了與審判管理系統(tǒng)的無縫對接，讓案件從立案、審理、執(zhí)行到審結(jié)的所有材料在形成紙質(zhì)文檔的同時(shí)，通過掃描建立電子文檔，案件在歸檔報(bào)結(jié)的同時(shí)形成電子案卷，并刻錄光盤永久保存。便民訴訟服務(wù)系統(tǒng)集日常信訪案件辦理、紀(jì)檢信訪案件辦理、便民訴訟案件辦理、院長接待、信訪案件回訪情況登記、來訪查詢、法官預(yù)約等信訪功能于一體，接訪人員對所有來訪信息都記錄在案，并提交相關(guān)責(zé)任人限期辦理，案件從進(jìn)入法院到審批結(jié)案的所有操作都通過網(wǎng)絡(luò)完成。電子簽章系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng)，每個(gè)有審批權(quán)限的法官都配發(fā)一張電子身份證，法官通過電子身份證進(jìn)行蓋章審批，需要審批的文書必須通過蓋章審批才能打印生效，且嚴(yán)格限制打印份數(shù)，避免多余蓋章文書外流。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的引進(jìn)完全實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化，所有的事務(wù)審批、文件收發(fā)、信息簡報(bào)、通知、公告實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)系統(tǒng)又為干警提供了一個(gè)網(wǎng)上交流平臺(tái)，干警可以通過系統(tǒng)傳輸文件，交流信息，其中的短信平臺(tái)為整個(gè)OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)提供通訊支持。

    OA系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了包括案件審理在內(nèi)的所有法院管理事務(wù)流程化，每一道程序都在系統(tǒng)中留下無法篡改的記錄，案件審理的公開度、透明度得到前所未有的增強(qiáng)，且程序嚴(yán)格，責(zé)任明確，排除了人情關(guān)系的干擾，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的操作方式既提高了辦事效率，又能避免人為因素造成的過錯(cuò)。在便民訴訟方面，電子卷宗系統(tǒng)省去繁雜的手續(xù)，讓當(dāng)事人可以憑身份證在立案大廳的觸摸屏案卷查詢系統(tǒng)上輕松查詢相關(guān)案卷及案件審理情況，便民訴訟服務(wù)系統(tǒng)又避免了因接訪法官不了解案情而導(dǎo)致信訪得不到回復(fù)，防止推諉及久拖不決的現(xiàn)象發(fā)生，大大提升了服務(wù)質(zhì)量。這些都表明，OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)成為開福法院審判業(yè)務(wù)和司法政務(wù)管理工作的優(yōu)化器、加速器和糾錯(cuò)器，它的有效運(yùn)行，將推進(jìn)法院工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。