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成都XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)第二期工程實(shí)現(xiàn)以下功能
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成都XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)第二期工程實(shí)現(xiàn)以下功能:
將門戶原有功能模塊遷移,包括8大部分的內(nèi)容
1、信息發(fā)布及文檔管理子模塊,屬于集團(tuán)總部門戶內(nèi)容,共有5個(gè),包括:
資訊中心: 信息發(fā)布模塊,訪問(wèn)權(quán)限為集團(tuán)總部所有員工。欄目分為:集團(tuán)報(bào)道、集團(tuán)公告、集團(tuán)文件、規(guī)章制度、資料下載,每個(gè)欄目由不同的管理員維護(hù),可以定義不同欄目在門戶首頁(yè)顯示最新發(fā)布的文檔。
部室信息:文檔管理模塊,訪問(wèn)權(quán)限為集團(tuán)總部所有員工,欄目分為:人力資源、外事辦信息、董事會(huì)辦公室、財(cái)務(wù)公司,每個(gè)欄目下可以再分多層級(jí)目錄,可以定義不同欄目在門戶首頁(yè)顯示最新發(fā)布的文檔。
品牌公關(guān):訪問(wèn)權(quán)限為全集團(tuán)所有員工,與部室信息模塊的功能相同。
工業(yè)地產(chǎn):只有總部少數(shù)幾個(gè)用戶可以查看該模塊,與部室信息模塊的功能相同。
財(cái)務(wù)公司:定義只有財(cái)務(wù)公司的用戶可以查看該模塊,與部室信息模塊的功能相同。
分析:以上5個(gè)模塊,數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在domino中,功能相對(duì)簡(jiǎn)單,只是建立
層級(jí)目錄及發(fā)布文檔功能??赡苡胁糠謿v史數(shù)據(jù)需要遷移。
2、會(huì)議室申請(qǐng)模塊
會(huì)議室管理在線申請(qǐng)會(huì)議室,不需專人審批,系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室空閑情況自動(dòng)分配,可以記錄查看所有的會(huì)議室申請(qǐng)記錄,默認(rèn)顯示最近2周的會(huì)議室安排,可以查看指定時(shí)間段內(nèi)的所有會(huì)議室安排。
3、企業(yè)黃頁(yè)模塊
實(shí)現(xiàn)目前企業(yè)黃頁(yè)的所有內(nèi)容,可分類,在線增加、刪除、編輯企業(yè)工商注冊(cè)信息,可以對(duì)目錄及企業(yè)排序。
4、OA首頁(yè)界面
需要建立類似于目前集團(tuán)總部首頁(yè)的門戶首頁(yè),主要模塊包括新聞、文件等最新信息顯示模塊,包含到其他網(wǎng)站url鏈接的模塊,一些說(shuō)明信息展示模塊、以及動(dòng)態(tài)及員工論壇網(wǎng)站的最新發(fā)布信息展示。
分析:需要具有首頁(yè)定制功能,首頁(yè)模塊可以由管理員任意配置,可以添加包含Url鏈接的多個(gè)模塊,url鏈接可以任意指定多個(gè),可以呈現(xiàn)信息發(fā)布或者文檔管理模塊中的最新信息。需要開發(fā)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)讀取動(dòng)態(tài)及員工論壇的最新信息并在首頁(yè)模塊中展示。
5、子門戶,共有3個(gè),包括:
子門戶名稱 訪問(wèn)用戶 主要模塊 功能說(shuō)明
行業(yè)信息共享平臺(tái)
集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)及成員企業(yè)部分用戶,目前約有100人,未來(lái)還會(huì)增加 市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、金融信息
深度分析、企業(yè)內(nèi)參
產(chǎn)業(yè)環(huán)境、新產(chǎn)業(yè)/商業(yè)模式、競(jìng)品媒體投放
外部網(wǎng)站鏈接 包括平臺(tái)首頁(yè)和信息發(fā)布模塊,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在domino中。
公司OA系統(tǒng)稅務(wù)平臺(tái)
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心用戶及下屬企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員,用戶總數(shù)約有 國(guó)稅頻道、地稅頻道
政策法規(guī)、通知公告
政策解讀、財(cái)稅問(wèn)答
優(yōu)惠政策、專題專欄
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