成都XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)

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成都XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)需求背景及實(shí)施總體目標(biāo)
隨著公司的發(fā)展，目前XX集團(tuán)分布在上海、福建、江西、河南等地區(qū)，各事業(yè)部、外部分支結(jié)構(gòu)、總部之間的協(xié)作關(guān)系日益頻繁，為響應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo)，需引進(jìn)一套完整的協(xié)同辦公平臺(tái)，以建立快速、有效的信息化交流環(huán)境，固化審批流程，有效解決跨部門協(xié)同難題，并將各種文檔、審批歸檔管理，達(dá)到集團(tuán)的知識(shí)共享，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
XX控股OA系統(tǒng)辦公管理平臺(tái)以工作流為中心，組合各種管理要素，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、項(xiàng)目管理的集成，并關(guān)聯(lián)各要素，將所有的信息通過(guò)門戶展現(xiàn)在用戶的桌面。本次OA實(shí)施在四個(gè)月內(nèi)（含切換上線一個(gè)月）完成XX集團(tuán)上海、福建、江西、河南地區(qū)的工作流審批、知識(shí)文檔管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)間的協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)員工的門戶管理、集團(tuán)的知識(shí)分享、審批的及時(shí)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的之間的信息協(xié)同。
主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：
 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批流程的電子化；
 實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)庫(kù)的管理；
 實(shí)現(xiàn)信息門戶管理；
 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流與溝通；
 實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)協(xié)同；
 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶的單點(diǎn)登錄；
 實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目生命周期為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理體系；
 實(shí)現(xiàn)與即時(shí)通訊的整合。