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成都泛普OA流程管理特色
OA工作流程是協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的核心應(yīng)用,應(yīng)用范圍也涉及到公司的全部員工,通過了解各部門的業(yè)務(wù)流程,使其在協(xié)同管理平臺中實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)。從系統(tǒng)應(yīng)用層面上,形成如下需求:
流程定義:支持用戶按照本單位實際定義各種工作流程(合同類、財務(wù)類、業(yè)務(wù)類、管理類等相關(guān)流程自定義配置),每個流程可以設(shè)定相應(yīng)的工作模板,模板隨流程自動流轉(zhuǎn),實現(xiàn)流程型工作的規(guī)范操作。也可以自定義流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。支持修改痕跡保留,審批意見暫存,加簽、并簽。
表單定義:支持用戶自定義工作表單,上傳到系統(tǒng),與工作流程結(jié)合使用。
權(quán)限設(shè)置:每個流程設(shè)定使用的范圍(機(jī)構(gòu)、部門或特定的項目組)和流程監(jiān)控人,流程監(jiān)控人可以監(jiān)控流程執(zhí)行的全過程,并可干預(yù)流程的執(zhí)行。權(quán)限可控制到表單字段。
流程提醒督辦:對超過時限規(guī)定而未進(jìn)行流轉(zhuǎn)的流程或緊急且重要的流程,系統(tǒng)自動、定時提醒督辦(短信和郵件),并保留原始數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計分析:針對不同層級流程所花費的時間、超過時限規(guī)定的流程次數(shù)等方面的統(tǒng)計,進(jìn)行多維度的分析功能。
針對龍工控股對流程管理的需求,我們在實施方法上同樣由實施顧問和系統(tǒng)管理員共同確定,要點如下:
流程的總體規(guī)劃:按照業(yè)態(tài)分類進(jìn)行流程的分類劃分,每個業(yè)態(tài)類別下分別設(shè)計具體流程。
流程列表:按照系統(tǒng)管理員提交的上線流程列表,在各個業(yè)態(tài)類別下分別建立流程數(shù)據(jù),流程列表及內(nèi)容見下文。
各個業(yè)態(tài)系統(tǒng)按照列表提交審批流程靜態(tài)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)在協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行初始設(shè)置,由實施顧問協(xié)助系統(tǒng)管理員完成工作,各個業(yè)態(tài)如對流程列表沒有確定的審批流程,可以根據(jù)實際情況進(jìn)行增加和減少。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓