成都泛普OA軟件培訓(xùn)課件之OA基本認知介紹

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成都泛普OA軟件培訓(xùn)課件之OA基本認知介紹 
OA的沿革
從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現(xiàn)文字處理，就是單機的辦公自動化
第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應(yīng)該在90年代
第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化
第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點是成都OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)，與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)
OA的未來
從目前企業(yè)公司、事業(yè)單位、政府機構(gòu)對管理信息化的角度來看，無非會集中在三大方面，即協(xié)同OA類、ERP類、BI類
通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內(nèi)部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進，三大類的信息化，
會你中有我、我中有你的趨勢，但對于各階層的使用者來看，可集中通過協(xié)同OA單一入口，靈活處理協(xié)同OA中工作內(nèi)容、
也可以及時處理ERP數(shù)據(jù)、以及對內(nèi)部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)報表分析
OA的效果-----針對決策層
方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考
費用明細、采購清單、資產(chǎn)調(diào)撥、車輛領(lǐng)用、項目成本…，相關(guān)數(shù)據(jù)支持查詢與導(dǎo)出，直觀圖形報表顯示數(shù)據(jù)信息，為決策提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)支撐。
建立簡潔、透明、規(guī)范的運營管理體系
嚴肅信息統(tǒng)一公開，制度執(zhí)行過程清晰、結(jié)果歸檔保存，內(nèi)部溝通暢通高效，跨團隊事務(wù)分工合作，組織整體運行透明高效，規(guī)范秩序。
塑造友好、統(tǒng)一、和諧的內(nèi)部企業(yè)文化
暢通的溝通機制，透明的制度執(zhí)行工具，全面的知識管理體系，形成良好的內(nèi)部溝通與分享的氛圍，打造整個組織友好、和諧的正面企業(yè)文化。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的效果-----針對管理層
可以了解到每項業(yè)務(wù)、每個人的進度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。
消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率
打破員工跟員工之間，部門跟部門之間，分支機構(gòu)之間的溝通壁壘，協(xié)同工作，抱團取暖，避免重復(fù)勞動，合理分配資源，提高資源利用價值。
實時監(jiān)控企業(yè)運行狀況，提升管理，防范風(fēng)險
監(jiān)控內(nèi)部事務(wù)處理過程以及時間節(jié)點，監(jiān)控內(nèi)部知識以及重要文件處理日志，確保對組織重要信息監(jiān)管到位，預(yù)防風(fēng)險。
OA的效果-----針對執(zhí)行層
及時獲取信息的資訊平臺
行業(yè)資訊、公司通知、新聞公告、待辦事宜、郵件短信、計劃日程、投票調(diào)查、客戶聯(lián)系、會議申請，所有與個人相關(guān)的資訊輕松、及時獲取。
快速溝通，相互協(xié)助的工作平臺
異地溝通、跨團隊協(xié)作、移動通信、BBS、經(jīng)驗分享、培訓(xùn)課件，讓模糊溝通更量化，避免重復(fù)勞動以及溝通不暢。
凝聚智慧，知識共享的資源平臺
制度沉淀、經(jīng)驗沉淀、統(tǒng)一的知識管理平臺，凝聚分散智慧，打造知識共享與利用創(chuàng)新的資源平臺。
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