OA辦公操作系統(tǒng)怎么樣？成都泛普文檔操作介紹

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成都泛普OA辦公自動(dòng)化軟件知識(shí)文檔介紹 
3.6 文檔共享
用戶(hù)可以通過(guò)文檔共享將文檔公布給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。
具體操作：
1．在（圖3-10）所示中點(diǎn)擊共享以后，將進(jìn)入如（圖3-11）所示文檔共享頁(yè)面；
2．在（圖3-11）所示中瀏覽共享范圍，可以點(diǎn)擊添加共享按鈕進(jìn)入（圖3-13）所示頁(yè)面增加共享人員；如需刪除共享只需在（圖3-11）頁(yè)面勾選要?jiǎng)h掉的共享人員點(diǎn)擊刪除共享即可。
 

3.7 新建WORD、EXCEL文檔
用于用戶(hù)新建WORD、EXCEL文檔，還可以將本地編輯完成的WORD、EXCEL文檔直接提交到系統(tǒng)中。
具體操作：
1．在（圖3-8）中選擇切換文檔類(lèi)型為word或者excel類(lèi)型，將進(jìn)入如（圖3-13）所示頁(yè)面；
2．在（圖3-11）中選擇文件下的顯示/隱藏來(lái)顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息；
3．在（圖3-11）中點(diǎn)擊打開(kāi)本地文件將本地機(jī)器上的WORD、EXCEL文檔放置進(jìn)來(lái)。
 
（圖3-13）
泛普辦公系統(tǒng)文件菜單下功能按鈕說(shuō)明：
名稱(chēng) 功能說(shuō)明
保存到服務(wù)器 將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開(kāi)狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程；
存為服務(wù)器草稿 將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿；
打開(kāi)本地文件 將本地WORD文件上傳；
存為本地文件 將文件另存為本地WORD文件；
簽名印章 在文件中添加簽名印章；
顯示/隱藏 顯示、隱藏目錄、標(biāo)題等文檔信息；
刷新窗口 刷新當(dāng)前窗口；
頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置；
關(guān)于我們 顯示iweboffice控件版本信息；
功能按鈕說(shuō)明：
名稱(chēng) 功能說(shuō)明
保存到服務(wù)器 將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開(kāi)狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程；
存為服務(wù)器草稿 將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿；
打開(kāi)本地文件 將本地WORD文件上傳；
存為本地文件 將文件另存為本地WORD文件；
簽名印章 在文件中添加簽名印章；
刷新 刷新當(dāng)前窗口；
切換文檔類(lèi)型 選擇創(chuàng)建的文檔類(lèi)型；
顯示屬性 顯示文檔的基本屬性
【注意】當(dāng)使用者第一次使用word文檔時(shí)系統(tǒng)可能需要自動(dòng)安裝一個(gè)插件，請(qǐng)關(guān)閉使用者的攔截軟件，并在IE安全設(shè)置中設(shè)置允許安裝Active控件。
3.8 查看我的文檔
用于當(dāng)前用戶(hù)查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識(shí)共享所做的貢獻(xiàn)。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點(diǎn)擊【知識(shí)】→【我的文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-14）我的文檔頁(yè)面；
2．我的文檔頁(yè)面顯示的是文檔所有者為當(dāng)前用戶(hù)的文檔，這里顯示了當(dāng)前用戶(hù)所有狀態(tài)的文檔。
 
（圖3-14）
3.9 查閱新文檔
方便用戶(hù)查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點(diǎn)擊【知識(shí)】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-13）所示頁(yè)面，點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過(guò)的文檔；
2．對(duì)于只需要查看標(biāo)題的文檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊標(biāo)記為已讀按鈕來(lái)批量閱讀文檔；
 
（圖3-15）
【注意】文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁(yè)面。
3.10 文檔搜索
方便用戶(hù)搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點(diǎn)擊【知識(shí)】→【查詢(xún)文檔】菜單，進(jìn)入（圖3-16）所示頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)直接把你可查看的文檔已經(jīng)搜索出來(lái)；
2．搜索區(qū)默認(rèn)是簡(jiǎn)單搜索，填寫(xiě)搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)文檔信息；
3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇文檔選項(xiàng)，輸入文檔名稱(chēng)后搜索使用者需要的文檔；
4．此外，如果簡(jiǎn)單搜索滿(mǎn)足不了要求，可以點(diǎn)擊高級(jí)搜索，進(jìn)行文檔查詢(xún)