OA辦公系統(tǒng)中的權(quán)限按照角色進(jìn)行分配，也即對所有權(quán)限進(jìn)行分組

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的安全性不僅僅跟產(chǎn)品本身有關(guān)，還與用戶的日常使用維護(hù)有著密切的聯(lián)系。為了讓系統(tǒng)在日常運(yùn)營中做到萬無一失，泛普還會對用戶進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，從而幫助泛普提高安全意識，以及更好地掌握系統(tǒng)的安全知識，主要包括以下幾個(gè)方面：
1.分級訪問控制
在OA系統(tǒng)應(yīng)用中，需要指定各個(gè)應(yīng)用層次中的每一個(gè)用戶所能夠訪問的業(yè)務(wù)資源和系統(tǒng)資源，也即訪問控制和權(quán)限分配策略。在這點(diǎn)上，泛普將耐心地幫助用戶以專業(yè)的角度去完成。
這里的權(quán)限不但包括用戶能否訪問的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的訪問方式、操作類型等，還包括OA辦公系統(tǒng)相關(guān)的系統(tǒng)資源，包括電子印章、模板等。OA辦公系統(tǒng)中的權(quán)限按照角色進(jìn)行分配，也即對所有權(quán)限進(jìn)行分組，一個(gè)角色將對應(yīng)于一個(gè)權(quán)限的組合。這樣在對用戶進(jìn)行權(quán)限分配的時(shí)候，只需要直接賦予用戶不同的角色即可。
2.安全審計(jì)
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)管理部分重點(diǎn)建立了系統(tǒng)的操作日志以及自動預(yù)警功能。根據(jù)需要，系統(tǒng)可以記錄下來用戶的每一次或重要操作的日志，并提供對日志的分析功能，系統(tǒng)提供日志記錄的功能。經(jīng)過泛普的培訓(xùn)，用戶將順利地掌握這一點(diǎn)。