以信息為載體建立的OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)

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一. 產(chǎn)品介紹：

泛普協(xié)同辦公軟件（OA）是泛普科技針對(duì)各類企、事業(yè)單位高效辦公的需要,而開發(fā)出的一套成熟的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這款軟件是以協(xié)同平臺(tái)為核心、以業(yè)務(wù)為主線、以信息為載體建立的協(xié)同辦公系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門之間溝通與協(xié)調(diào)的全方位管理，而且可以與核心業(yè)務(wù)流形成無縫連接，從而在本質(zhì)上解決了企業(yè)信息孤島的問題，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息一體化的建設(shè)，界面風(fēng)格友好，功能方便易用，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工工作效率。

二．傳統(tǒng)方式企業(yè)辦公的問題：

◆流程不規(guī)范，效率低下
很多公司內(nèi)部的流程,依然停留在傳統(tǒng)的紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時(shí)間拉得長,影響公司的運(yùn)營效率。
◆公司存在內(nèi)部溝通問題
1.溝通成本高——傳統(tǒng)公司采用電話交互，電子郵件，管理粗放，電話費(fèi)用高，工作溝通不方便，公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，溝通成本高。
2.溝通不及時(shí)——例如公司秘書已經(jīng)向下級(jí)傳遞公司放假或者會(huì)議的公告了，但是最后的現(xiàn)象是還有很多的員工不能及時(shí)得到相關(guān)的信息通告。
3.溝通不完善——以前由于采用紙張、口頭、電話來進(jìn)行工作交接和確認(rèn)，溝通不完善，造成過一段時(shí)間后工作上“扯皮”、互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
◆資料及辦公用品缺乏管理
資料紙質(zhì)存放于各職能部門文件柜或存于個(gè)人電腦中，查找紙質(zhì)文件浪費(fèi)時(shí)間，跨部門查找資料更麻煩，同時(shí)人員流動(dòng)造成資料流失，甚至關(guān)鍵文件的丟失。辦公用品的情況也一樣，單位一到要開會(huì)就在找辦公用品，并不是公司沒有提供這些辦公用品，而是辦公用品沒有妥善進(jìn)行保管。
◆公司系統(tǒng)未實(shí)行一體化
部分公司之前的信息化已經(jīng)成功建設(shè)了很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但是全員性的過程管控還沒有實(shí)現(xiàn)，如何能夠消除信息孤島，更好的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，需要一個(gè)橋梁和紐帶打通各方經(jīng)脈。

三．適用范圍：

泛普協(xié)同辦公軟件（OA）是泛普科技針對(duì)各類企、事業(yè)單位高效辦公的需要,而開發(fā)出的一套成熟的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可廣泛適用于各類企、事業(yè)單位。

四. 產(chǎn)品功能：

主要模塊有我的桌面、信息管理、通訊管理、文檔管理、任務(wù)管理、人事管理、行政管理，系統(tǒng)管理、流程管理等。軟件功能方面，滿足企業(yè)日常辦公的全部功能需要。具體功能詳情可詳見軟件界面介紹。

五. 產(chǎn)品特色：

1、基于B/S架構(gòu)，通過本地電腦在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)皆可使用，使得企業(yè)的管理不受地域限制。
2、操作界面采用瀏覽器模式，簡單易用，可操作性強(qiáng)。
3、軟件根據(jù)不同的業(yè)務(wù)角色設(shè)置不同的瀏覽操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密。
4、規(guī)范流程。使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行。
5、共享資源。實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用；共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)；在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開，保護(hù)核心資料安全。
 6、推動(dòng)執(zhí)行。清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成；方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境。

 7、智能手機(jī)APP應(yīng)用。用戶可以在自己的智能手機(jī)上下載并安裝本款軟件的APP應(yīng)用，輕松助您實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。即使您出門在外，不在室內(nèi)電腦前，

也能通過手機(jī)遠(yuǎn)程操控，任何需要均可在掌上輕松搞定。