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OA辦公軟件的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與應(yīng)急措施
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成都OA軟件的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù);
7.1公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目,版面變更唯一的指定人;
7.2禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;
7.3未經(jīng)許可,不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容;
7.4不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。
8.考核
為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行,發(fā)揮其有效作用,實(shí)施考核管理。
8.1 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤,對(duì)每位同事工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入季度或年度考核范圍。
8.2對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用;網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,對(duì)工作造成不良影響的,將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理,對(duì)考考核周期內(nèi)處理事務(wù)周期較短的獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
8.3對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.4 對(duì)泄落機(jī)密,造成不良后果的,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
成都泛普OA軟件的應(yīng)急措施
應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。
9.1對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時(shí),發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份,以避免信息丟失。
9.2公共文檔中各部門體系文件,各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。
9.3 OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理,防止發(fā)生系統(tǒng)失效,每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理,每周進(jìn)行一次資料備份,對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。
10. 附則
10.1為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,全體用戶應(yīng)遵守本管理制度,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。
10.2本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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