泛普OA新增功能介紹：流程轉日程

泛普OA系統(tǒng)流程轉日程

流程轉日程用的作用是在工作流流轉到各個節(jié)點或離開各個節(jié)點時為流程的相關人員建立日程計劃。

1 協(xié)同軟件流程轉日程設置

點擊【工作流程】→【路徑設置】菜單，在OA軟件顯示的頁面中點擊“高級設置”選項卡，再點擊“流程轉日程”選項卡，頁面如（圖1-1）所示。

（圖1-1）
協(xié)同OA新增轉化設置：
1．選擇“轉化節(jié)點”、“轉化時間”和“日程類型”；
a．“轉化節(jié)點”為該流程中的所有節(jié)點；
b．“轉化時間”分為到達節(jié)點和離開節(jié)點。“到達節(jié)點”指流程流轉到轉化節(jié)點，節(jié)點操作者還未提交流程就會觸發(fā)流程生成日程；“離開節(jié)點”指流程流轉到轉化節(jié)點，節(jié)點操作者提交流程后會觸發(fā)流程生成日程；
當選擇的“轉化節(jié)點”為流程創(chuàng)建節(jié)點則“轉化時間”默認為“離開節(jié)點”，當選擇的“轉化節(jié)點”為流程歸檔節(jié)點則“轉化時間”默認為“到達節(jié)點”；
c．“日程類型”為【設置中心】→【日程設置】→【日程類型設置】中設置的日程類型。
2．單擊

按鈕，轉化設置被添加至轉化列表，單擊“詳細設置”鏈接顯示如（圖1-2）所示頁面；

（圖1-2）
下表是對OA辦公系統(tǒng)相關屬性字段的解釋：

名稱	功能描述
日程提交人
流程創(chuàng)建人	將流程創(chuàng)建人設置為日程提交人；
流程人力資源字段本人	將流程表單中的單人力資源字段中所選的人員設置為日程提交人，選擇此項后會增加一個下拉列表框，如（圖1-3）所示，下拉列表框中顯示該流程表單中的所有單人力資源字段；
默認提醒方式
日程提醒方式	默認為不提醒，也可選擇短信提醒和郵件提醒；
日程提醒時間	在“日程提醒方式”中選擇短信提醒或郵件提醒后，會增加該字段，如（圖1-4）所示?？梢栽O置開始前幾小時幾分提醒，也可以設置結束前幾小時幾分提醒；
轉化關系設置
日程字段	指日程中的字段，“接收人”和“開始日期”對應的流程字段必須選擇，否則無法生成日程；
流程字段	包含了流程表單中的主表字段、明細表字段以及流程各節(jié)點操作者，如（圖1-5）所示。“流程字段”中所選的流程表單字段類型必須與“日程字段”的字段類型相同，例如日程字段“接收人”必須對應流程字段的人力資源字段；日程字段“開始日期”和“結束日期”必須對應流程字段的日期字段；日程字段“開始時間”和“結束時間”必須對應流程字段的時間字段；日程字段“相關客戶”必須對應流程字段的客戶字段；日程字段“相關文檔”必須對應流程字段的文檔字段；日程字段“相關項目”必須對應流程字段的項目字段；日程字段“相關流程”必須對應流程字段的流程字段。

（圖1-3）

（圖1-4）

（圖1-5）
3．選擇日程提交人、提示方式，勾選轉化關系設置中的“開啟轉化”復選框，設置日程字段與流程字段的對應關系，右鍵菜單中點擊“保存”即可。
【說明】日程字段“接收人”對應的“流程字段”如果選擇節(jié)點操作者，那么必須選擇流程已經(jīng)流轉過節(jié)點和流轉到節(jié)點的操作者，如果選擇流程還未到達節(jié)點的操作者則不會生成該接收人的日程。
如果OA流程表單中存在多張明細表，那么在流程轉日程的詳細設置中會存在多個轉化關系設置，即每張明細表都會對應一個轉化關系設置，如果存在N張明細表，那么就會存在N個轉化關系設置，如（圖1-6）所示。第1組轉化關系設置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細表1字段和流程節(jié)點操作者；第2組轉化關系設置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細表2字段和流程節(jié)點操作者；第N組轉化關系設置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細表N字段和流程節(jié)點操作者。

（圖1-6）
刪除轉化設置：
在（圖1-1）所示頁面的轉化列表中，勾選轉化記錄前的復選框，點擊按鈕即可刪除轉化設置。

2 協(xié)同OA軟件生成日程

節(jié)點操作者選擇【我的流程】→【新建流程】或【待辦事宜】菜單，進入工作流新建或處理頁面。如果新建或處理的流程設置過流程轉日程，那么會根據(jù)轉化節(jié)點、轉化時間和日程類型生成接收人的日程。例如，流程轉日程的轉化節(jié)點設置為“審批節(jié)點”、轉化時間設置為“離開節(jié)點”、日程類型設置為“工作安排”，那么當該流程的審批節(jié)點操作者提交流程后，會為日程接收人生成“工作安排”類型的日程。